Ja, ist denn schon wieder Freitag?
Ich verstehe es einfach nicht mehr. Gefühlt habe ich gerade gestern den letzten Freitagsartikel geschrieben, schon pingt mich mein Mac wieder an, dass ich in die Tastatur hauen muss. Also was lag diese Woche an?
Merlin Project 4.1
Natürlich war das vorherrschende Thema unsere neue Version 4.1. Auch wenn ich – dank unserer Abschreibungsgesetze – noch nicht mit einem neuen MacBook Pro an der Reihe bin, war mir die Unterstützung der Touch Bar schon sehr wichtig.
Ganz besonders haben einige unserer Partner sich auf die Version gefreut und auch fleissig darüber getwittert (Beispiel siehe rechts). Ich bin sehr gespannt, wie stark sich die Touch Bar bei der täglichen Arbeit auswirken wird. Vielleicht sollte ich einfach mal in einen Apple Store gehen, wo (hoffentlich) jetzt die erste Demo-Geräte stehen.
Merlin Project vs. Merlin Server
In dieser Woche war am Telefon die Frage #1: "Was ist der Unterschied zwischen Merlin Project und Merlin Server?". Daher möchte ich es hier noch einmal mit anderen Worten erklären. Sie arbeiten mit Merlin Project auf Ihrem lokalen Mac. Dort werden die Projekte angelegt und gepflegt. Wenn Sie mit anderen (Menschen oder Geräten) gleichzeitig oder zusammenarbeiten möchten, können Sie Merlin Server einsetzen. Der Merlin Server ist ein eigenes Produkt, das auf einem Ihrer Macs installiert werden muss. Es ist also kein Cloud-Dienst.
Hierzu geben Sie ein Projekt auf dem Merlin Server frei (im Fachbegriff: Sie veröffentlichen es). Danach können andere Menschen oder Geräte – wie zum Beispiel auf einem iPhone oder iPad – das Projekt abonnieren. Es wird auf Ihr Gerät geladen und auch nur dort bearbeitet.
Die Magie ist dann unsere Synchronisation. Wann immer dieses Gerät mit dem Internet verbunden ist, versucht der lokale Merlin Project mit dem Server zu kommunizieren:
- "Gibt es neue Daten für mich?" oder auch
- "Ich habe neue Daten für dich!" und schließlich
- "Lass' uns alle Änderungen miteinander abgleichen und die daraus resultierenden Änderungen mischen!"
Das Beste an der ganzen Sache ist aber, dass Sie sich gar nicht darum kümmern müssen. Es passiert alles im Hintergrund. Und sind Sie mal nicht online, wartet Merlin Project geduldig darauf, dass Sie es bald mal wieder sind.
Damit ist klar, dass Sie in jedem Fall ein Merlin Project erwerben müssen, nur der Merlin Server ist optional.
Ohne e-Mails auf dem iPhone leben
Angeregt von einem Blogartikel von Lars Bobach und der einen oder anderen Diskussion auf dem PM-Camp in Dornbirn läuft bei mir zur Zeit auch der Versuch ohne E-Mail auf dem iPhone zu leben. Vor allen Dingen hat es mir diese Aussage von Lars Bobach angetan:
"Irgendwie scheint mein Gehirn Wartezeit mit Emailchecken verbunden zu haben."
Das ist wahr. Ich habe jede freie Minute mit dem Checken meiner e-Mails verbunden. Wo auch immer ich war ;-)
Jetzt teste ich es seit Dienstag und kann endlich öfter einfach mal abschalten. Ich nehme mir also mehr Zeit, auf Themen herum zu denken anstelle zu reagieren. Im Gegenzug werden auch bei mir die e-Mails jetzt bewusster gelesen. Zur Zeit bleibt eigentlich nur der Wunsch, dass e-Mails öfter mal durchdacht werden bevor sie versandt werden ;-)
So, aber nun muss ich noch etwas tun. Bis dann …
Und plötzlich war schon Freitag!
In dieser Woche kommt die Freitagskolumne verspätet. Aber ich habe eine sehr gute Begründung für die Verzögerung.
Es ist allgemein bekannt, dass ich ein großer Freund des PM-Camps bin. Gleich, ob in Hamburg, in Frankfurt am Main oder bei der Mutter aller Unkonferenzen zum Thema Projekt-Management in Dornbirn. Ich würde liebend gerne jede verfügbare Konferenz besuchen. Nur leider habe ich nicht die Zeit dafür. Aber so zwei bis drei schaffe ich pro Jahr.
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In der letzten Zeit passiert es regelmäßig, dass ich mir spätestens am Freitag… Nun ja, ich glaube die Einführung kennen Sie von den vorhergehenden Freitags-Artikeln nun auswendig ;-)
Zum Wesentlichen: Was lag in dieser Woche für mich an?
Die TouchBar kommt in Merlin Project
Ich hatte es kurz nach der Vorstellung des neuen MacBook Pro bereits angekündigt. Merlin Project wird natürlich eine TouchBar anbieten. Darauf hin habe ich eine ganze Reihe von E-Mails erhalten, die zum Teil sehr genaue Vorstellungen und Wünsche enthielten. Einen herzlichen Dank dafür!
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In der letzten Zeit passiert es regelmäßig, dass ich mir spätestens am Freitag gegen Mittag die Frage stelle; “Freitag-Mittag, wo ist diese Woche denn schon wieder geblieben”? Ja, diese Frage stelle ich mir wirklich in dieser Form. Und nicht als das allseits zitierte TGIF – “Thank God is Friday”; denn ich arbeite gerne! Also lautet mein Motto IDSWF – "Ist den schon wieder Freitag" ;-)
So nehme ich mir jetzt etwas Zeit, um ausgewählte Themen der letzten Woche Revue passieren zu lassen. Vielleicht gelingt es mir so, diese Geschwindigkeit etwas zu drosseln… oder wie heißt das gleich im Berater-Slang: “Entschleunigung”.
Microsoft Teams, Slack und wie sie noch alle heißen
Der Trend geht weiter. Seit dieser Woche betritt auch MS die Bühne der Chat-Tools. Natürlich brav in Office 365 integriert gibt es jetzt die nächste "Eierlegende Wollmilchsau". Microsoft Teams als solches ist jetzt für uns bei ProjectWizards kein großes Problem. Es zeigt aber den Trend, in Software ein eigenes Chat-Tool einzubauen. Ein Paradebeispiel hierfür ist Evernote mit seinem WorkChat. Ich habe immer mehr das Problem, dass ich auf der Suche nach einer bestimmten Diskussion viele Programme durchforsten muss. Warum unterstützen die Hersteller nicht einfach existierende, passende Systeme. In Merlin Project füge ich einfach einen Link in z. B. einen Informationsanhang und schon bin ich im Thema. Und die Diskussion läuft in dem darauf spezialisierten System (hier ein Beispiel):
Wie sehen Sie das Thema? Ich freue mich auf Ihren kurzen Kommentar auf Twitter oder per E-Mail.
Tools bei uns im Einsatz
Apropos Evernote; ich wurde schon öfter gefragt, ob ich nicht preisgeben möchte, mit welchen Werkzeugen wir – außer Merlin Project – bei uns arbeiten. Nun ja, warum eigentlich nicht.
Vorweg muss man aber wissen, dass wir dezentral organisiert sind. Das heißt, jeder Mitarbeiter sitzt an seinem Ort der Wahl und erledigt von dort aus seine Arbeit. Die "Zentrale" in Melle ist nur von meiner Assistentin (und Ehefrau in Personalunion) und mir besetzt. Daher gibt es nur einen kleinen gemeinsamen Nenner, was die sogenannten Pflichtprogramme betrifft.
- Die Entwicklung erfolgt mit Xcode wobei der Quellcode in Git verwaltet wird.
- Anwender-Dokumentation wird in Asciidoc geschrieben und auch in Git verwaltet.
- Interne Dokumente verschiedenster Art werden in Evernote organisiert.
- Supportanfragen werden via Kayako beantwortet, es läuft aber ein Projekt für den Systemwechsel.
- Ach ja, und Projekte organisieren wir – wen wundert's – in Merlin Project.
Darüber hinaus hat jeder Mitarbeiter "seine" Lieblingswerkzeuge. In meinem Fall sind das:
- Keynote für Präsentationen
- Things zur Organisation von allem, was kleiner als Projektmanagement ist. Hierfür haben wir schon vor Jahren einen Datenaustausch entwickelt.
- MS Excel für alles, was mit Zahlen passiert – denn auch ich bin ein CEO – Chief Excel Officer ;-)
- Außerdem natürlich die üblichen Verdächtigen, die mit dem macOS geliefert werden, wie: Mail, Kalender etc.
Ach so, eines noch: Seid Merlin Project auch Mind-Maps kann, habe ich keine andere Mind-Mapping-App mehr gestartet. Ist klar, oder?! ;-) Aber auch hier gilt: Bei Fragen oder Kommentaren einfach auf Twitter oder per E-Mail Kontakt aufnehmen.
So, aber nun muss ich weiter arbeiten. Bis dann…
Ja, ist denn schon wieder Freitag?
In der letzten Zeit passiert es regelmäßig, dass ich mir spätestens am Freitag gegen Mittag die Frage stelle; “Freitag-Mittag, wo ist diese Woche denn schon wieder geblieben”? Ja, diese Frage stelle ich mir wirklich in dieser Form. Und nicht als das allseits zitierte TGIF – “Thank God is Friday”; denn ich arbeite gerne! Also lautet mein Motto IDSWF – "Ist den schon wieder Freitag" ;-)
So nehme ich mir jetzt etwas Zeit, um ausgewählte Themen der letzten Woche Revue passieren zu lassen. Vielleicht gelingt es mir so, diese Geschwindigkeit etwas zu drosseln… oder wie heißt das gleich im Berater-Slang: “Entschleunigung”.
Neue Startseite
Nicht nur die Software, auch unsere Webseite erfährt eine regelmäßige Wartung. In den letzten Wochen war die Startseite an der Reihe. Ab enthält sie nun mehr, als nur einen hübschen Screenshot. Jetzt finden Sie bereits auf der ersten Seite ein generelles Inhaltsverzeichnis und erkennen umgehend was es Neues gibt. Auch diese Kolumne finden Sie nun unter "Letzte Neuigkeiten". Wie hat es einer der Entwickler genannt: "Die Mutter aller Startseiten" ;-)
Neue Macbooks
Es war so überfällig! Wir haben alle vor dem Rechner gesessen und uns die Live-Übertragung der Keynote angesehen. Und als die TouchBar gezeigt wurde erlebten viele von uns eine Initialzündung: Was soll Merlin Project mit dieser TouchBar anstellen? Im Gantt zoomen, Gruppen auf- und zuklappen? Es gibt so viele Möglichkeiten! Eines ist sicher; wir werden schnellst möglich die TouchBar unterstützen. Allerdings brauchen wir noch Ihre Hilfe. Was möchten Sie gerne damit erledigen? Schreiben Sie Ihre Wünsche an unseren Support.
Kein neuer Mac mini
Leider hat Apple nicht alle Geräte aktualisiert, so war es vorherzusehen: Kurz nach dem Ende der gestrigen Keynote erhielt ich eine E-Mail. "Leider ist kein neuer Mac mini veröffentlicht worden. Kann ich mit dem alten Mac mini problemlos Merlin Server betreiben?", fragte ein besorgte Anwender. Vollkommen problemlos! Natürlich wünschen wir uns alle neue Hardware, aber die Anforderungen von Merlin Server sind so klein, dass alle Systeme, auf denen macOS Sierra oder El Capitan läuft, auch problemlos für Merlin Server ausreichen. Und für den Beginn des nächsten Jahres hoffen wir dann auf weitere Hardware. Die Gerüchteküche brodelt ja bereits wieder…
So, aber nun muss ich weiter arbeiten. Bis dann…
