Un calendario de obra coordina fechas, gremios y costes de un proyecto de construcción. Con Merlin Project lo elabora paso a paso a partir del pliego de condiciones. Esta guía práctica muestra en diez pasos claros cómo transformar partidas, horas previstas y tamaños de cuadrilla en un programa de obra sólido.
La planificación y el seguimiento de los plazos de una obra se realizan en el denominado calendario de obra. Este sirve para coordinar y controlar todos los gremios de un proyecto de construcción. A continuación aprenderá a crear un calendario de obra en 10 pasos. Inicie Merlin Project y abra un documento nuevo en blanco.
1. Introducir la fecha de inicio prevista del proyecto
Haga clic en «Nuevo proyecto» para reemplazar este marcador de posición por un título adecuado para su obra.
Desplácese dos columnas hacia la derecha e introduzca la fecha prevista de inicio de la obra en el campo «Inicio más temprano dado», al que accederá desplazándose lateralmente.
2. Incorporar las partidas del pliego de condiciones como actividades individuales del proyecto
Añada nuevas tareas con la combinación de teclas «cmd + N», a través del elemento de menú «Insertar > Tarea» o haciendo clic en el símbolo más situado en la esquina superior izquierda de la ventana.
Introduzca las partidas del pliego, por gremio o fase de obra, como «Título» de cada tarea recién creada.
3. Introduzca en Merlin Project los días de trabajo para cada actividad del calendario de obra, tomando los datos del presupuesto de oferta (horas previstas). Ejemplo para movimiento de tierras: 96 horas
Escriba en la columna «Trabajo dado» de Merlin Project el valor de 96 horas, es decir, 12 días (96 horas : 8 horas/día), para la tarea «Movimiento de tierras». Continúe del mismo modo con el resto de tareas.
4. Determinar el tamaño de la cuadrilla; ejemplo para movimiento de tierras:
Suponga que dispone de tres operarios (recursos) y asigna «Operario 1», «Operario 2» y «Operario 3» a las actividades correspondientes.
Cree los recursos necesarios haciendo clic en el símbolo más de la vista de recursos. Asigne un nombre a cada recurso según sus necesidades; en nuestro ejemplo, «Operario 1», etc.
5. En Merlin Project es posible asignar recursos a una tarea. De este modo, dichos recursos asumen planificadamente el trabajo de esa tarea.
Arrastre los recursos con el ratón hasta las tareas correspondientes o active las casillas de verificación «Asignar» en el cuadro de diálogo de recursos.
6. Merlin Project calcula la duración (días-hombre); ejemplo con jornadas de 8 horas para movimiento de tierras:
96 horas : 8 horas/día = 12 días : 3 operarios (recursos) = 4 días de duración
Cuando asigna varios recursos a una tarea, estos comparten el trabajo de forma proporcional.
7. Merlin Project calcula automáticamente los costes de mano de obra a partir de las especificaciones de cada recurso.
En la vista «Recursos», introduzca como «Tarifa estándar» los costes de mano de obra calculados para el recurso. En el ejemplo: 70,00 €/hora.
8. Verificar los costes previstos; ejemplo para movimiento de tierras:
Rendimiento neto calculado 6.720 € : 96 horas previstas = 70,00 €/hora
Merlin Project calcula el total automáticamente a partir de la tarifa estándar de los recursos asignados y lo muestra, por ejemplo, en la columna «Costes planificados» de la vista «Planificación de costes».
9. Optimizar los intervalos de tiempo entre tareas y comprobar las tareas ejecutadas en paralelo.
Puede vincular tareas y grupos de forma lógica para visualizar las dependencias del proceso de construcción. Por lo general se utiliza el vínculo «Fin a inicio» para representar la linealidad.
10. Agrupar varias tareas relacionadas temáticamente; por ejemplo, gremios y sus respectivas partidas.
En las opciones de visualización existe una casilla de verificación «Límites de grupo» para este fin.
Un consejo final: puede seguir estas instrucciones incluso con la versión de demostración gratuita. Y si no dispone de tiempo, descargue directamente el proyecto de ejemplo.
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