¿Planifica sus proyectos con Merlin Project? ¿Su equipo edita archivos de proyecto de forma colaborativa mientras la tecnología patentada MagicSync mantiene todos los datos actualizados?
Entonces quizá se ha preguntado por qué también se sincronizan las vistas. ¿Cómo puede actuar un miembro del equipo que trabaja en el proyecto pero no desea que su vista se sincronice con la de los demás?
Merlin Project ofrece la opción Configuraciones de ventana. Cada miembro del equipo crea su propia configuración de ventana y las vistas dejan de sincronizarse.
¿Utiliza configuraciones de ventana separadas y las vistas siguen sincronizadas? Esto se debe a la resolución de pantalla.
Vistas separadas con diferentes resoluciones de pantalla
Las configuraciones de ventana se basan en la resolución de pantalla utilizada; la vista de ventana seleccionada se guarda en función de ella.
Mientras cada miembro del equipo utilice una resolución de pantalla diferente, las configuraciones de ventana funcionan como vistas independientes para cada uno. Al abrir el documento, cada miembro del equipo inicia sesión automáticamente como usuario predeterminado en Merlin Project; todos comparten el mismo usuario de documento y los mismos perfiles.
Vistas separadas con la misma resolución de pantalla
En este caso, prepare un recurso para cada miembro del equipo, defínalo como usuario de documento y configure así espacios de trabajo personales.
Veamos el proceso paso a paso con un ejemplo:
- Un equipo
- Dos usuarios: Usuario A y Usuario B
- Los equipos tienen la misma resolución de pantalla
- Se ha creado un documento compartido nuevo
Abra el documento y siga estos pasos:
- Cambie a la vista Recursos > Entrada y cree dos nuevos recursos: Usuario A y Usuario B.
- Active la opción Es usuario en el inspector para cada recurso creado.
Queda a su elección si el acceso de invitado debe permanecer activo o no.
- Guarde el archivo de proyecto.
- El miembro del equipo Usuario A abre el archivo desde su estación de trabajo eligiendo Usuario A en el diálogo de inicio de sesión.
- En el menú seleccione Ventana > Configuraciones de ventana > Editar...
- En el diálogo Configuraciones de ventana haga clic en +. Obtendrá una nueva configuración; asígnele el nombre Usuario A y actívela.
-
Guarde el archivo.
-
El miembro del equipo Usuario B abre el archivo desde su estación de trabajo eligiendo Usuario B en el diálogo de inicio de sesión.
- En el menú seleccione Ventana > Configuraciones de ventana > Editar...
- En el diálogo Configuraciones de ventana haga clic en +. Obtendrá una nueva configuración; asígnele el nombre Usuario B y actívela.
- Guarde el archivo.
El archivo de proyecto está listo. Ahora ambos miembros del equipo abren el archivo de proyecto eligiendo su usuario y asegurándose de que la configuración de ventana correspondiente esté activa.
Para la colaboración en documentos a través de servicios en la nube, siga el enfoque descrito anteriormente. La sincronización y fusión de cambios entre todos los usuarios será más rápida.
Conclusión
Con Merlin Project puede trabajar en equipo sobre un mismo documento: los datos se sincronizan en segundo plano, al igual que las vistas. Si necesita vistas separadas, cada miembro del equipo necesita su propio acceso de usuario individual.
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