Avant de quitter le bureau pour le week-end, nous faisons une petite pause autour d'un café pour échanger avec des collègues sur leurs pratiques en matière de gestion de projet. C'est ainsi que nous avons conçu notre série d'entretiens « 5 questions sur la gestion de projet » : rapide, intense et revigorante, comme une bonne tasse de café.
Aujourd'hui, nous parlons avec Gareth Watson. Il est le fondateur de Lgo Knowledge Ltd., un cabinet de conseil en gestion de projet qui accompagne ses clients dans l'utilisation de méthodes comme PRINCE2 et d'autres approches. Gareth Watson forme également ses clients à Merlin Project, aussi bien des particuliers que des entreprises.
1. Quelle est votre méthode de gestion de projet préférée ?
Cela dépend de la taille et de la nature du projet. Je préfère les méthodes Kanban, en particulier SCRUM. Cependant, certains projets que nous gérons exigent beaucoup de gouvernance et de suivi ; nous utilisons donc PRINCE2 au niveau global, tandis que les équipes appliquent Kanban dans les phases.
2. Utilisez-vous un logiciel de gestion de projet pour les grands projets ? Si oui, lequel ?
Oui, Microsoft Project... Je plaisante : nous n'utilisons qu'un seul outil, Merlin Project. J'ai essayé quelques outils en ligne, mais ils sont problématiques pour moi car je suis constamment en déplacement et j'ai besoin d'accéder aux données sans aucun délai.
3. Quel est votre rituel favori dans un projet ?
La vérification de mes problèmes et risques. Je maintiens une liste d'éléments sur lesquels je dois garder un œil : des zones de travail susceptibles de causer des retards ou nécessitant une attention particulière. Plutôt que d'attendre que les problèmes surviennent, je les surveille de près jusqu'à ce que nous soyons de nouveau sur la bonne voie.
4. Quel est, selon vous, le facteur le plus sous-estimé pour la réussite d'un projet ?
L'attention aux détails et la prise en compte des conséquences. Les personnes proches du travail réel ont une vision précieuse de ce qui se passe ; il est essentiel d'accéder à cette connaissance. Les amener à rester attentives aux détails et à toujours se demander « Si je fais cela, que va-t-il se passer et qu'est-ce que cela va provoquer ? » est fondamental.
5. Quel est votre plus grand gaspilleur de temps ?
Les personnes qui font des montagnes avec des taupinières ! Certaines choses peuvent sembler si importantes à une équipe qu'elle s'emballe : e-mails, appels, relances en cascade. Répondre à de nombreux e-mails de différentes personnes sur le même sujet, une fois qu'une petite campagne interne s'est mise en marche, peut prendre un temps considérable.
Si vous avez des questions sur cet article de blog ou si vous souhaitez en discuter, nous attendons avec impatience votre contribution dans notre forum.
