Vous planifiez vos projets avec Merlin Project ? Vous savez déjà qu'il est possible d'ajouter de nouvelles colonnes dans le plan et de créer vos propres vues.
Dans Merlin Project, les nouvelles colonnes peuvent être créées à partir de champs existants ou de nouveaux champs.
Mais que faire si vous souhaitez créer une colonne avec un nouveau champ personnalisé et expliquer le contenu prévu aux autres utilisateurs de Merlin Project travaillant sur ce document ?
Voici comment procéder dans Merlin Project (à partir de la version 8) grâce à l'aide dynamique.
Pour les étapes suivantes, nous utilisons le document de démonstration de Merlin Project. Ouvrez-le et sélectionnez la vue Séquence ; nous nous en servirons comme base pour la suite.
Créer une vue
Les informations de la nouvelle colonne peuvent être affichées dans une vue séparée.
Pour ce faire, dupliquez la vue Séquence :
- Cliquez sur Séquence
- Sélectionnez Modifier...
- Cliquez sur +
- Nommez la nouvelle vue Interne pour cet exemple
- Cliquez sur Activer
Ajouter une nouvelle colonne
Ajoutez maintenant une nouvelle colonne à la vue Interne activée :
- Effectuez un clic sur la flèche dans n'importe quel en-tête de colonne
- Sélectionnez l'option Nouvelle colonne...
- Sélectionnez Pour un nouveau champ : dans la boîte de dialogue suivante
- Nommez le nouveau champ Documentation pour cet exemple
- Confirmez avec OK
La nouvelle colonne est désormais visible et sélectionnée.
Dans l'inspecteur Colonne : Infos, les options de la colonne sont maintenant disponibles.
Préparer le texte d'aide
La nouvelle colonne Documentation peut maintenant être remplie avec du contenu.
Les autres utilisateurs du document ont besoin de savoir quel contenu doit être saisi ou affiché ici.
Dans l'inspecteur, avec la colonne Documentation toujours sélectionnée :
- Basculez vers l'onglet Notes
- Saisissez le texte d'aide souhaité dans le champ de texte
Activer l'aide dynamique
Avec Merlin Project 8, les instructions existantes du programme ont reçu un complément important : l'Aide dynamique.
Activez l'aide en cliquant sur le point d'interrogation ; celui-ci se colore en bleu.
Déplacez maintenant le pointeur de la souris sur l'en-tête de la colonne Documentation.
Le texte d'aide que vous avez saisi s'affiche directement là où il est nécessaire.
La même procédure est bien entendu également disponible dans Merlin Project pour iPadOS.
Grâce à l'aide dynamique, vous disposez d'un texte descriptif exactement là où il est nécessaire ; dans le cas des colonnes personnalisées, avec une mise en forme du texte individuelle.
Vidéo associée
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