Des changements imprévus surviennent constamment dans les projets. Ces dernières années, l'économie mondiale a dû faire face aux aléas de la mondialisation et aux risques qui en découlent. Qu'il s'agisse d'un porte-conteneurs bloqué dans le canal de Suez et l'interruption des chaînes d'approvisionnement qui en a résulté, de la pandémie de COVID-19 ou de la guerre en Ukraine.
Dans cet article de blog, vous apprendrez comment enregistrer et documenter les hausses de coûts survenant au cours d'un projet dans Merlin Project.
Hausse des coûts
Les hausses de coûts surviennent toujours au cours de projets de longue durée et pas uniquement lors de crises économiques. Actuellement, c'est en particulier le secteur de la construction qui pâtit de l'explosion des prix des matériaux. L'exemple le plus parlant : les prix du bois ont atteint des niveaux record ces derniers mois.
Avec Merlin Project, il n'est malheureusement pas possible d'éliminer de telles variations de coûts, mais vous avez la possibilité de les documenter clairement et de manière transparente dans le projet.
Dans la vue "Organigramme des tâches > Budgétisation", vous pouvez voir les informations budgétaires du projet par rapport aux coûts prévus. Les coûts prévus additionnent les coûts des pièces jointes, les coûts de base et les coûts de main-d'oeuvre.
Effectuez un clic secondaire sur n'importe quel en-tête de colonne et sélectionnez "Nouvelle colonne" dans le menu contextuel.
Cliquez ensuite sur "Pour un champ existant" puis sur "Continuer".
Dans la boîte de dialogue suivante, cliquez sur "Tous les champs" comme illustré et saisissez le terme "Coûts réels" dans le champ de recherche.
Parmi les résultats, sélectionnez "Coûts réels".
La colonne "Coûts réels" apparaît maintenant dans la vue de budgétisation. Ici également, les coûts réels, c'est-à-dire les coûts effectivement engagés pour les pièces jointes, les coûts de base et les coûts de main-d'oeuvre, sont additionnés.
Répétez l'insertion d'une nouvelle colonne, cette fois pour les "Coûts planifiés".
Vous pouvez ainsi identifier rapidement les écarts entre les coûts préalablement planifiés (estimés) et les coûts réels. Grâce à Merlin Project, vous représentez vos projets de manière réaliste et pratique.
Si vous avez des questions sur cet article de blog ou si vous souhaitez en discuter, nous attendons avec impatience votre contribution dans notre forum.
