En avril 2022, j'ai eu l'opportunité d'organiser une conférence sur l'entrepreneuriat dans mon université, la HHL Graduate School of Management de Leipzig. L'événement a été un grand succès. Nous avons levé un total de 45 000 EUR et partagé deux journées remarquables avec 38 intervenants, 15 sponsors et plus de 300 participants en ligne et sur place à Leipzig. La conférence s'est articulée autour du thème "Shaping a better tomorrow" et a réuni des étudiants, des investisseurs, des startups et des entreprises venus nous rejoindre à Leipzig.
Il est courant dans mon université que les étudiants en master organisent des événements lors de leur premier semestre. Dans mon cas, avant Accelerate, je n'avais jamais organisé un événement d'une telle envergure. Prendre le rôle de chef d'équipe au sein du comité organisateur a donc représenté un véritable défi. Au total, j'ai consacré plus de 350 heures à la planification de la conférence, en plus des échéances de projets existantes à la HHL.
Le double rôle, étudiant à la HHL et directeur de la conférence Accelerate, rendait souvent nécessaire de travailler plus de 60 heures par semaine. Si cette expérience a été très formatrice et m'a permis de vivre de près les semaines de travail en conseil, j'ai dû gérer une complexité considérable.
Pour ne pas perdre le fil de toutes les tâches à traiter, j'avais besoin d'un soutien supplémentaire pour gérer l'ensemble de mes projets. Merlin Project a été l'outil idéal pour cela.
En guise de remerciement à notre sponsor ProjectWizards, je mets à disposition le plan de projet que nous avons utilisé pour organiser Accelerate 2022, disponible ici en accès libre. Nous avons utilisé Merlin Project car il nous a été d'une grande aide pour respecter les échéances et ne pas perdre de vue les tâches essentielles.
Sans un outil professionnel de gestion de projet, mes coéquipiers et moi aurions facilement été dépassés par la complexité de l'organisation d'un tel événement, d'autant plus que nous devions parallèlement honorer nos obligations académiques à la HHL.
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