Selon des études et sondages récents, la planification des ressources en gestion de projet connaît une popularité croissante. Cette tendance se traduit par une demande accrue d'outils professionnels adaptés à la gestion de projet. Sur les produits Apple, Merlin Project fait ici référence.
Dans ce billet de blog, nous nous penchons sur le développement de la planification des ressources à l'échelle de l'entreprise.
Trois niveaux
Les trois niveaux de la planification des ressources à l'échelle de l'entreprise se répartissent en niveaux stratégique, tactique et opérationnel.
Stratégique
Le niveau stratégique est composé des décideurs et du Project Management Office (PMO) ; ceux-ci supervisent l'ensemble des projets nouveaux et en cours, ainsi que toutes les équipes et leurs affectations respectives dans les projets.
Tactique
Le niveau tactique est formé par les chefs d'équipe, qui s'occupent des équipes dans l'ensemble des projets. Les chefs de projet, quant à eux, prennent en charge les projets qui leur sont assignés.
Opérationnel
Le niveau opérationnel est formé par les chefs de projet et les membres de l'équipe. Ces derniers sont ensuite affectés aux tâches correspondantes.
Responsabilités
Les trois niveaux comprennent les responsabilités déjà mentionnées : PMO, chefs d'équipe, chefs de projet et membres de l'équipe. Voici un bref aperçu de leurs domaines de responsabilité.
Project Management Office (PMO)
Le PMO assume de plus en plus la coordination de la gestion des ressources aux côtés des chefs d'équipe et des chefs de projet. En collaboration avec les décideurs, cette unité centrale doit anticiper et mettre à disposition les capacités dotées des compétences appropriées.
Chefs d'équipe
Les chefs d'équipe veillent à une bonne répartition de la charge de travail des collaborateurs dans les projets, évitant ainsi les surcharges et les retards inutiles. Cela garantit que les membres de l'équipe sont continuellement informés de leurs tâches au sein de chaque projet et conservent une bonne vue d'ensemble. Cela favorise la satisfaction des collaborateurs : la charge de travail est visible à l'avance, ce qui assure une transparence dans le travail.
Pour une bonne répartition de la charge de travail, il est nécessaire d'affecter les équipes de manière appropriée à l'ensemble des projets en cours et planifiés. Grâce à la fonction «Combiner des documents», les chefs d'équipe peuvent regrouper plusieurs projets en un projet principal dans Merlin Project, planifiant et supervisant ainsi la charge de travail de manière globale.
Utilisez dans Merlin Project la vue de charge de travail sur plusieurs projets. Vous pouvez ainsi avoir une vue d'ensemble de tous vos projets avec leurs planifications de ressources respectives, en évitant les chevauchements et les surcharges !
Chefs de projet
Les chefs de projet s'attachent à définir des objectifs clairs et à développer les compétences relationnelles. Par le passé, le mandat de projet permettait de définir un objectif précis. Aujourd'hui, en raison du nombre croissant de projets, la responsabilité des chefs de projet d'assurer un suivi suffisant de l'ensemble augmente. Avec Merlin Project, ce défi est relevé avec succès : les chefs de projet, tout comme les chefs d'équipe, disposent d'une vue d'ensemble de chaque projet, les processus et les affectations y étant présentés de façon claire.
Membres de l'équipe
Pour que tout fonctionne sans accroc, les membres de l'équipe doivent faire preuve de transparence face aux incertitudes, aux lacunes et aux échéances. La principale raison des projets infructueux est de ne pas atteindre les objectifs ou de ne pas les avoir clairement définis.
Une bonne planification des ressources ne fonctionne qu'ensemble : dans l'interaction entre chefs de projet, chefs d'équipe, membres de l'équipe et PMO. Créez les conditions nécessaires dans vos projets et processus avec Merlin Project. Ainsi, tous vos projets seront maintenus dans un cadre réaliste et réalisable. Les surcharges des équipes, les heures supplémentaires inutiles et les chevauchements partiels dans l'affectation des tâches peuvent être évités dès le départ.
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