Merlin Project でプロジェクトを計画されていますか。それなら、計画に必要なタスクを含む新しい文書を作成するのがいかに簡単かは、すでにご存じでしょう。あらかじめインストールされたテンプレート や、私たちのウェブサイトで 提供されているテンプレート を選ぶことができます。また、サードパーティ製アプリケーションの 対応形式 から既存のプロジェクトファイルをインポートしたい場合もあるでしょう。
空の文書から始めて、新しいアクティビティを挿入することもできます。もちろん、過去に作成・編集した別の Merlin プロジェクトファイルからデータをコピーしてもかまいません。
多くの場合、あなたやチームは、計画に取り入れる必要のあるタスクのアクティビティを、Excel や Numbers の表計算ソフトに一覧化していることでしょう。
こうしたアプリケーションでは、データを列や行に簡単に整理できます。たとえば、列に並んだデータがあり、それを Merlin Project の文書に新しいアクティビティとして取り込みたいとします。手作業で打ち直すことなく、作業を速め、これを取り込むにはどうすればよいでしょうか。
うまくいかない方法
Merlin Project には、Excel や Numbers 形式の直接インポートはありません。また、たとえば Word 文書やその他のテキストアプリケーションから列形式の内容をコピー＆ペーストしても、Merlin Project のフィールドに簡単には転送できません。
うまくいく方法
シートを CSV ファイルとして保存し、その後インポートできます。
Excel で CSV ファイルを保存するには、次のようにします。
- ファイル > 名前を付けて保存 … を呼び出します。
- CSV UTF-8 (コンマ区切り) (.csv) を選択します。
詳しくは 関連する FAQ 記事 … をお読みください。
Numbers では、エクスポートと ファイル > 書き出す > CSV … によって CSV ファイルを保存します。
詳しくは 関連する FAQ 記事 … をお読みください。
アクティビティの一覧を Word 文書に入力した場合は …
Word はデータを CSV として保存しません。ただし、次のことができます。
- Word で内容を選択する
- コピーする
- Excel に貼り付ける
- そして 上記の Excel について説明したとおり にデータを取り込む。
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