教育・研修
コース計画が Excel に閉じ込められたままでは、受講者にもそれが伝わります。
学期計画、教室の重複、講師の空き状況。これらすべてを 1 枚の表で管理する方法は、予定が 1 つ動くまでは機能します。Merlin Project は依存関係を自動的に計算し、リソースの競合をすぐに表示します。
こんなお悩みはありませんか
教育・研修分野によくある課題
複数学期にわたるコース計画
どの学期も同じ混乱から始まります。コースの日程を決め、教室を割り当て、講師を配置する。Excel では何週間もかかり、最初の変更ですべてが台無しになります。
教室と講師の競合
204 号室が二重に予約され、講師が同時に 2 つのコースを担当している。表に競合の検出機能がないため、受講者から苦情が出て初めて気づきます。
絶え間ない計画変更
講師が欠席し、教室が改修され、試験の日程がずれる。変更のたびに数十のセルを手作業で調整しなければなりません。研修するより計画する時間のほうが長くなります。
認定資格と進捗が追跡できない
どの受講者がどのモジュールを修了したか。誰がどの認定資格をまだ必要としているか。こうした情報がメール、リスト、フォルダに散らばっています。
Merlin Project による解決
変更時の日程自動計算
コース、モジュール、試験を依存関係で結び付けます。コースが動けば、Merlin Project がすべての後続の日程を自動的に再計算します。教室の競合や講師の過負荷もすぐに見えるようになります。
リソースの一元管理
講師、教室、設備をリソースとして登録し、コースに割り当てます。利用状況の表示で、学期の開始が火消し作業になる前に、どこで競合が生じるかをひと目で把握できます。
学期計画をテンプレートとして再利用
実績のある学期の構成をプロジェクトテンプレートとして保存します。次の学期はゼロから始めるのではなく、変更点だけを調整します。これにより、何週間もの計画時間を節約できます。
受講者データはお手元に
教育データは GDPR の対象となる機微な情報です。学習状況、修了証、個人情報。Merlin Project はプロジェクトデータを Mac と iPad 上、またはお使い自身のクラウドストレージにローカルで保存します。米国のサーバーも、追加のデータ処理契約も不要です。公的機関や各種団体にとっては、導入を後押しする要素となります。
教育機関向けの主な機能
ガントチャート
コースの進行、モジュール、試験を時間軸上にわかりやすく表示します。
リソース計画
講師、教室、設備を割り当て、利用状況を把握します。
カレンダー表示
コースの日程をカレンダー上に視覚化し、学期全体の見通しに最適です。
プロジェクトテンプレート
実績のある学期の構成をテンプレートとして保存し、再利用します。
MagicSync
iCloud または Dropbox を介した特許取得済みの同期。講師と計画担当者が同じ状態で作業できます。
PDF と MS Project への書き出し
コースや学期の計画を PDF として書き出すか、パートナー向けに MS Project XML を提供します。
設計段階からのデータ保護
受講者データはローカル、またはお使い自身のクラウドストレージに保存され、追加のデータ処理契約なしで GDPR に準拠します。
ファイル添付
コース教材、修了証のテンプレート、受講者リストを、該当するアクティビティに直接添付します。
よくある質問
受講者データとプロジェクトデータはどこに保存されますか。
お使いの Mac、iPad、またはお使い自身のクラウドストレージ（iCloud Drive または Dropbox）に保存されます。ProjectWizards がその内容を見ることはありません。データが当社のサーバーに送信されることはないため、Merlin Project の利用に ProjectWizards とのデータ処理契約は必要ありません。利用するクラウドサービスについては、そのサービスのデータ処理規定をご確認ください。コンプライアンス要件のある公的な教育機関や各種団体、アカデミーにとって重要な点です。
1 つの学期をテンプレートとして保存し、次の学期に再利用できますか。
はい。学期全体の構成（コース、モジュール、試験、依存関係）をプロジェクトテンプレートとして保存できます。次の学期はワンクリックで始め、変更点だけを調整します。
教室や講師の競合を早期に把握するにはどうすればよいですか。
Merlin Project はリソースと利用状況の表示で、あらゆる二重予約をすぐに示します。受講者が閉まった扉の前に立ってからではなく、計画の段階で競合に気づけます。
外出先の講師向けに iPad 版はありますか。
はい。Merlin Project は Mac と iPad でネイティブに動作します。講師は外出先でコース計画を確認し、計画担当者はデスクから更新します。MagicSync が両者を自動的に同期するため、拠点で安定した Wi-Fi がない場合でも機能します。
