イベント・催事
200 社の協力会社。1 つの期日。猶予はゼロ。
イベントには固定された日付があります。ケータリングが届くか、設備が整うか、許可が下りているか。それは数週間前の準備で決まります。Merlin Project は、いつ何が起きる必要があり、何が滞っているのかを可視化します。
実務でのイベント計画
なぜ催事では表計算が機能しないのか
設営、本番、撤去。すべてが連動
照明と音響の前に、ステージが立っていなければなりません。ケータリングには電源が必要です。表計算では行は見えても、依存関係は見えません。
直前の変更が、毎日
ヘッドライナーがキャンセルし、スポンサーはより大きなブースを望み、当局が条件を変更する。どの変更も、数十の後続タスクに影響します。
会場にインターネットがない
見本市会場やフェスティバル会場では、安定したインターネットはありません。クラウド型の PM ツールは、スケジュールの代わりに読み込みバーを表示します。
関係者が多すぎて、全体像が見えない
ケータリング、警備、技術者、装飾、当局。それぞれに自分のスケジュールがあります。すべてを調整する必要があるのに、誰もあなたのツールでは作業していません。
Merlin Project でのイベント計画
各工程間の依存関係
設営フェーズを依存関係で結び付けます。ステージ設営が 1 日延びれば、照明、音響、客席の配置が自動的にずれます。スケジュールが保てるかどうかが、すぐにわかります。
会場でオフライン
Merlin Project は完全にローカルで動作します。iPad に全行程表を携帯でき、会場でも、フェスティバル会場でも、バックステージでも使えます。変更は、再びネットワークにつながり次第、同期されます。
全員に PDF のスケジュール
協力会社ごとにあつらえた PDF を書き出せます。ケータリングは自分のタスクを、技術者は自分のタスクを確認できます。印刷可能で、見やすく、ひと目で把握できます。
1 つのテンプレート、あらゆるイベント
見本市、会議、フェスティバル、ロードショー。一度きちんと組み立てれば、何度でも使えます。実績のあるイベント構造をテンプレートとして保存し、次回のイベントでは数分で調整できます。ゼロから始める必要はありません。イベント間での知見の喪失は過去のものになります。
イベント計画のための機能
ガントチャート
設営、本番、撤去を、正確なタイミングで結び付けたフェーズとして。
リソース計画
協力会社と人員を割り当て、空き状況を確認します。
iPad アプリ
イベント計画にフルアクセス。会場でオフラインでも。
PDF 書き出し
協力会社ごとに個別のスケジュールを書き出します。
ファイル添付
契約書、許可証、会場図をアクティビティに添付します。
テンプレート
繰り返し開催するイベントをテンプレートとして保存し、再利用します。
MagicSync
イベント統括、技術、制作の間を、コンフリクトファイルなしで同期する特許技術。
予算を掌握
アクティビティごとにコストを割り当て、総予算をリアルタイムで監視します。イベントの後ではなく、前に。
よくある質問
見本市会場にネットワークがない場合、Merlin Project はどのように動作しますか？
Merlin Project は Mac と iPad の上で完全にローカルに動作します。モバイル回線や Wi-Fi がなくても、全行程表を携帯できます。再びオンラインになり次第、MagicSync が変更を自動的に、コンフリクトなく同期します。
協力会社ごとに専用のスケジュールを提供できますか？
はい。全体計画をリソースまたは工程で絞り込み、PDF として書き出します。ケータリングは自分のタスクだけを、技術者は自分のタスクだけを、警備は自分の担当範囲だけを確認できます。ロゴと自社の配色を入れて、印刷可能な形で。
イベントの 3 日前にヘッドライナーがキャンセルしたら、どうなりますか？
そのアクティビティをずらすだけです。依存するすべてのタスク（ステージの組み替え、サウンドチェック、ケータリングのタイミング、警備ブリーフィング）が自動的に追従します。どの工程に連絡すべきかがすぐにわかり、Excel のドミノ効果はありません。
繰り返し開催するイベント形式向けの既製テンプレートはありますか？
はい。テンプレート領域には、会議、見本市、社内イベント、ロードショー向けの構造があります。独自のテンプレートは、既存のどのイベントからでもワンクリックで作成できます。
