担当者が個々のプロジェクトだけでなく複数のプロジェクトに携わる場合、プロジェクトをまたいだリソースの割り当ては避けて通れません。Merlin Project では、割り当てを支援するリソースプールを設定できます。
リソースプールを使うと、複数のプロジェクトをまたいでリソースを一元的に活用し、同期できます。リソースの再利用による効率的な活用、データの一貫性を保つための統一された更新、簡素化された一元的なリソース管理、計画と調整の向上を実現します。これにより、複数のプロジェクトにわたるリソース管理の効率性と透明性が高まり、プロジェクトの成功に貢献します。
リソースプールの設定:
Merlin Project でリソースプールを設定するには、次の手順で進めます。
- 新しいリソースプール文書を作成します:
Merlin Project を起動し、新しいプロジェクトを開きます。次にメニュー「ファイル」>「新規」をクリックするか、キーボードショートカット Option + Command + N を使用します。あるいは、開いたダイアログで「新規書類」を選び、「空の書類」をクリックして、最後に「作成」をクリックします。
- リソースを作成します:
ツールバーの「リソース」をクリックして、リソースプール用の新しい リソース を作成します。次にプラス記号をクリックして新しいリソースを追加し、名前を付けます。もう一度プラス記号をクリックして確定します。これらの手順を繰り返して、リソースプールに必要なすべてのリソースを作成します。
ヒント: Contacts.app や Microsoft Outlook にすでに連絡先がある場合は、それらの連絡先をメニュー「リソース」>「入力表示」へドラッグ＆ドロップして、リソースとしてリソースプールに追加できます。この方法で追加された連絡先は、連絡先カードの情報（画像、メール、電話番号を含む）とともにリソースプールに取り込まれます。
- リソースを表示・編集します:
リソースを詳細に編集するには、リソース > 入力 表示に切り替えます。この表示では、リソースを調整するためのさまざまな情報を含む列が利用できます。リソースを選択し、選択したリソースを調整するための利用可能なすべてのオプションを備えたリソースインスペクタを開きます。
- リソースプール文書を保存します:
必要なリソースと情報をすべて追加したら、メニュー「ファイル」>「保存」またはキーボードショートカット ⌘+S で文書を保存します。リソースプール文書に名前を付け、「保存」をクリックします。
- プロジェクトでリソースプールを使用します:
作成したリソースプールをプロジェクトで使用するには、新規または既存のプロジェクトを開きます。メニュー「ファイル」>「プロジェクト設定」をクリックするか、ツールバーで工具のアイコンを選び、「利用状況」タブへ移動します。インスペクタで「リソースプール」オプションを有効にします。このオプションを使うと、プロジェクト内でリソースプールからのリソースの割り当てが考慮されます。
ここでは、現在のプロジェクトに紐付くリソースプールの追加、削除、編集ができます。プラス記号をクリックして適切なリソースプール文書を追加するか、リソースプール文書を「リソースプール」フィールドへ直接ドラッグして、素早くプロジェクトに追加してください。
これでリソースプールを設定し、プロジェクトと紐付けました。これにより、複数のプロジェクトをまたいだ効率的なリソース管理と同期が可能になります。必要に応じてリソースプールを再び削除したり接続を解除したりして、個々のリソースで作業することもできます。
学習パスについてご質問はありますか？
必要に応じて、当社のパートナーをご紹介します。各テーマに対応した専門的なトレーニングを提供し、プロジェクト全体での Merlin の導入を支援します。
