Merlin Project の充実した添付項目を使えば、プロジェクトの記録を常に手元に置けます。メールに添付するのと同じくらい簡単に、アクティビティ、割り当て、リソースに付加できるこれらの追加情報を管理できます。
これらの添付項目にはそれぞれ専用のインスペクタがあり、情報を的確に分類できます。独自フィールドやユーザー定義のタグも、コメントやメモと同じように役立ちます。添付項目のコストはもちろんアクティビティのコストに集計されます。
6 種類の添付項目
ファイル: 定番の添付項目です。あらゆる種類のファイルをプロジェクトや関連するアクティビティに添付できます。ダブルクリックすると、関連付けられたプログラムが起動し、引き続き編集できます。ご希望に応じて、Merlin Project がバージョン管理も行います。
チェックリスト: すべての作業リストを個別のアクティビティに分割する必要はありません。小さな作業はチェックリストで整理したり、ワークフローの記録に使ったりできます。自身の品質管理に役立つ優れたツールです。
イベント: 予定されたプロジェクトの期日や、プロジェクト進行中の特定の状態の到来を、スケジュールに影響を与えることなく管理できます。参加者のステータスもここで整理できます。
情報: プロジェクト内の小さな CRM です。発生したあらゆる情報や補足情報、URL を書き留めておき、忘れないようにします。もちろん、独自のカテゴリやステータスで情報を整理できます。
問題: 世界は残念ながら完璧ではなく、問題はプロジェクトの日常につきものです。発生した問題をアクティビティに添付し、テーマや期日ごとにグループ化できます。これで次の定例会議にも備えられます。
リスク: リスク管理 はプロジェクト管理における最も重要な分野の一つです。あらかじめ定義された汎用的な手順に沿って、リスク を評価し、分類し、プロジェクトの進行に合わせて観察します。これにより常に十分な備えができます。
