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サードパーティ製プログラムとの連携

Merlin Project とカレンダーの間でデータをやり取りするには?

カレンダー

Merlin Project は、さまざまな方法で macOS の カレンダー と連携できます。次の方法でデータをやり取りできます。

カレンダーから Merlin Project へ

カレンダーファイル(.ics)を、アクティビティまたはカレンダーの例外として Merlin Project にインポートできます。

プロジェクトのアクティビティとして

カレンダーのイベントを Merlin Project のアクティビティとして取り込みたい場合は、Merlin Project でカレンダーファイル(.ics)を ファイル → 開く のダイアログから開きます。

すると Merlin Project は割り当てダイアログを表示し、どのイベント項目がどの Merlin Project の列に対応するかを示します。割り当てを変更するには、左側の項目を右側の Merlin Project の項目へドラッグするだけです。

アクティビティをインポート

補足: 繰り返しのアクティビティを作成するかどうかを選択でき、繰り返しの終了点を指定できます。この場合は、繰り返しを次の日まで含める オプションを有効にしてください。

インポート をクリックすると処理が完了します。

カレンダーの例外として

たとえば プロジェクトに適用される 祝日を定義するなど、カレンダーのイベントをカレンダーの例外として利用したい場合は、プロジェクト設定カレンダー エリアにインポートします。

カレンダーの例外をインポート

カレンダーのイベントを 特定のリソースに適用される カレンダーの例外として利用したい場合は、リソース インスペクタの カレンダー タブからインポートします。

カレンダーの例外をインポート

Merlin Project からカレンダーへ

エクスポート を使うと、カレンダー App(または Microsoft Outlook カレンダー、Google カレンダーなど、ics ファイルに対応するその他の App)へデータを移すことができます。エクスポートを自動化し、ローカルカレンダーまたは iCloud カレンダーを更新したい場合は、公開 機能を使用します。

エクスポート

カレンダー(ics)ファイルへ エクスポート するには、メニューの ファイル → エクスポート … を選び、カレンダー 形式をクリックします。

カレンダーへエクスポート

アクティビティ、割り当て、またはイベント のいずれをエクスポートするかを選びます。

エクスポートする要素の項目を確認し、作成されるカレンダーイベントの項目へ割り当て直すことができます。

エクスポート → カレンダー:項目の確認と再割り当て

補足: 開始と終了の情報を持つイベントが必要な場合は、種類を 終日の予定 に変更してください。

エクスポートする要素をフィルタできます。

エクスポート → カレンダー:要素のフィルタ

その後、ファイルエクスポート するか、送信先 メニューから該当のオプションを選んで情報を共有します。

エクスポート → カレンダー:送信先


サポートからのおすすめ:
Microsoft Outlook をお使いの方は、メールの送信先 として選択できるよう、Outlook を標準のメールプログラムに設定してください。

公開

エクスポート と、ローカルカレンダーまたは iCloud カレンダーの更新を自動化したい場合は、公開 機能を使用します。

ファイル → 公開 → 設定 … を選びます。
新しい公開アクションを作成するには、カレンダー または + アイコンをクリックします。

カレンダーへ公開

カレンダー公開アクションの 名前 を入力します。
アクティビティ、割り当て、またはイベント のいずれを公開するかを選びます。

公開する要素の項目を確認し、作成されるカレンダーイベントの項目へ割り当て直すことができます。

公開 → カレンダー:項目の確認と再割り当て

公開する要素をフィルタできます。

公開 → カレンダー:項目のフィルタ

次のステップでは、公開先カレンダー オプションで、Merlin Project の内容を公開する カレンダー App のカレンダーを選びます。

重要: Merlin Project は上書きを行い、追加はしません。さらに、公開を取り消すことはできません。そのため、カレンダー App から空のカレンダーを選ぶか、新しいカレンダーを作成 オプションを使用してください。公開または公開のテストを行う前に、空のカレンダーを選んでいることを必ず確認してください。

公開 → カレンダー:公開先カレンダー


サポートからのおすすめ:
新しいカレンダーを作成 オプションは、ローカルカレンダーをカレンダー App に追加します。 iCloud カレンダーへ公開したい場合は、あらかじめカレンダー App とその ファイル → 新規カレンダー → iCloud オプションで作成しておく必要があります。

公開アクションをいつ実行するかを設定するには、公開 タブに切り替えます。

公開 → カレンダー:アクションを実行するタイミングを設定

プロジェクトを保存するたびに公開内容を自動更新したい場合は、公開:保存時に常に の横のチェックボックスを有効にします。

特定の曜日や時刻に定期的な更新が必要な場合は、公開アクションをそれに合わせて設定し、ファイルを開いたままにしておきます。このダイアログには、最後に公開した時刻や、エラーが発生したかどうかが表示されます。

サポートからのおすすめ:
公開アクションが正しく設定され、意図どおりに動作することを確認するため、公開のテストを少なくとも一度は行ってください。

補足: macOS のシステム設定で、Merlin Project から カレンダー App へのアクセスを許可する必要があります。
macOS で システム設定 > セキュリティ > プライバシー を開きます。カレンダー をクリックし、Merlin Project を選びます。

特殊なケース

1. CalDAV カレンダーへ公開したい場合

公開先カレンダー オプションで選択できるようにするには、Mac に CalDAV カレンダーを追加 しておく必要があります。

2. Outlook カレンダーや Google カレンダーのユーザー向けに、ics ファイルを定期的にエクスポートしたい場合

その場合は、エクスポート を選んだ公開アクションを作成します。カレンダーを共有パス上の ics ファイルに保存します。プロジェクト関係者は、そのファイルを各自のカレンダーアプリで開くことができます。

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