Merlin Project と Things の間でデータをやり取りするには

タスク管理アプリの Things は、プロジェクト環境でのきめ細かな管理のために、プロジェクトマネージャーにしばしば利用されています。そのため、両プログラム間でのデータのやり取りに関する疑問が自然と生じます。

もっとも簡単な方法は、AppleScript によるデータ転送です。この 無料の AppleScript をダウンロードし、スクリプトエディタで開いてください。

Merlin Project から Things へ…

「Things」スクリプトは、プロジェクトの内容を Things へ転送します。選択した範囲を転送することも、プロジェクト全体を転送することもできます。

選択範囲を転送するには、WBS の内容、または リソース 表示のリソースおよび 割り当て を選択し、続いてスクリプトを実行します。確認画面では「選択」をクリックしてください。

WBS のすべての内容を転送するには、すべて転送 をマウスでクリックします。

補足： Things には同名の新しいプロジェクトが作成されます。そこに作成される To-Do には、Merlin / Merlin Project の内容のタイトル、予定された開始（または任意で予定された終了）が設定されます。

Things から Merlin Project へ…

「Things > Merlin」スクリプトは、Things の To-Do をアクティビティの形で Merlin Project に転送します。

Merlin Project でプロジェクトを開き、Things で転送したい To-Do を選択し、スクリプトを実行してください。

「Things > Mail > Merlin」は、他の Mac ユーザー向けに Things の To-Do を Merlin Project へ書き出します。この機能は、XML 形式の Merlin プロジェクトファイルを含む添付ファイル付きのメールを作成します。こうして作成されたメールは、Merlin Project を使用している受信者へそのまま送信できます。添付された XML ファイルは Merlin Project で開けます。

補足： 受信者は、ファイルを開いたあと、Merlin Project の 設定 > 一般 > 日付の既定値 > 開始 でプロジェクト開始日を確認し、必要に応じて日付を調整してください。

ProjectWizards の AppleScript についての補足：これらの AppleScript やその他の例は、制限なく無料でご利用いただけます。スクリプトはあくまでデモンストレーションの目的でのみ提供されています。スクリプトに関するご質問には喜んでお答えしますが、運用に関する最終的な責任はもっぱらお客様にあります。スクリプトを変更し、第三者へ無償で配布することは明示的に許可されています。その場合は、ご自身が加えた変更点と、スクリプトの基盤が ProjectWizards に由来することを明示してください。
このスクリプトやその他の AppleScript の例を変更するには、Scripting Merlin Project のドキュメントをお読みください。そこには、ご利用いただけるさまざまな例やコードの断片が掲載されています。このドキュメントは英語で書かれています。