Merlin Project:成本上涨 - 报告

成本上涨

项目中总会不时出现意料之外的变化。在我们关于该主题的 首篇博文 中,您已经了解了如何在项目进行过程中于 Merlin Project 中记录并归档成本上涨。

在本篇博文中,您将了解如何在 Merlin Project 中就项目的成本进行报告。

报告中的成本

成本上涨在持续时间较长的项目中也会不时出现,而不仅仅发生在经济危机时。借助报告,可以很好地在整个项目范围内将这类成本可视化。

遗憾的是,您无法用 Merlin Project 避免必要的成本变化,但您可以在整个项目过程中清晰、透明地将其记录下来。

在「报告 > 预算/成本概览」视图中,已为您提供了一个模板。

预算视图

如果报告中预设的信息不能满足您的需要,您可以根据自身需求进行调整。为此请点击「预算/成本概览」表格中的各列。

在检测器中可以添加或移除更多列。许多列都与您项目中的成本相关联。如果您已在项目的相应活动、附件和资源中录入了这些信息,相应数值会自动被报告采纳并显示。

新增列

请点击任意列标题,随后在检测器中点击「字段」选项后面的放大镜图标。

在接下来的对话框中按图所示在搜索框中输入「实际」一词。

会出现所有与实际数值相关的结果。现在请例如选择「实际成本」。

实际成本

此时报告中会出现「实际成本」列。这里同样会将附件成本、基础成本和工作成本中实际产生的成本相加。

请针对您希望在报告中出现的其他数值,重复插入新列的操作。

由此您可以快速报告并记录先前预期的、计划(估算)的成本与实际成本之间的差异。这样,项目中可能出现的成本上涨便一目了然。借助 Merlin Project,您能真实、贴近实践地呈现您的项目。

项目中计划成本与实际成本之间的差异

请使用 Merlin Project 中的打印选项,在项目进行过程中定期打印这些报告。由此您便拥有了整个项目过程中成本变化的出色凭证。

我们的支持团队建议!

请使用打印菜单中的 PDF 选项。点击「PDF」按钮,随后选择「存储为 PDF」。这样会生成一份报告的 PDF,可减少纸张消耗、保护环境。此外,这些报告也更便于在电脑上为项目归档。

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