借助 Energy Board 牢牢掌控您的项目

Energy Board 概览

时间管理只是成功的一半。想要长期保持高效,还必须管理好自己的精力。借助 Merlin Project 中的 Energy Board,您可以让任务与自己真实的精力水平相匹配,而不是盲目地逐项处理待办清单。

管理精力与时间管理同样重要。借助 Merlin Project 中的 Energy Board,您可以让任务与自己的精力相匹配,从而更高效地工作。下面将介绍它如何运作、为何有用,以及如何进行设置。

什么是 Energy Board,它为何有用?

Energy Board 是一套可视化系统,将看板的简洁性与“让任务契合每日精力水平”这一实际需求结合在一起。它帮助您专注于现实可行的事项,同时进行有效的优先级排序。通过将工作量可视化,任务管理变得更简单,压力得以减轻,您的高产时段也能得到更充分的利用。

如何在 Merlin Project 中进行设置?

Energy Board 概览

1. 切换到看板视图

  1. 在 Merlin Project 中打开您的项目。
  2. 网络图中选择看板视图看板紧凑视图,以获得基于列的布局。

2. 定义您的阶段

新建一个状态字段,并添加合适的阶段,例如:

  • 待办积压: 收集您暂时还不想开始的任务和想法。
  • 日常事务: 添加反复出现的任务,以便了解您经常投入多少时间,以及是否还能承担更多项目。
  • 进行中项目: 处理当前任务的主要工作区。为避免过载,可在检测器中设定任务的最小或最大数量。
  • 等待中: 正在等待反馈或当前并非优先的任务。
  • 已完成: 跟踪已完成的任务,并回顾您取得的成果。

3. 创建优先级标签

  1. 进入检测器,创建一个名为“Prio”的新标签,并添加诸如 A(高)、B(中)和 C(低)等级别。
  2. 为优先级添加颜色:A → 红色、B → 黄色、C → 绿色。
  3. 将这些优先级分派给任务。

4. 设计卡片样式

  1. Styling General 中打开左侧方块,并分派标签“Prio”。
  2. 调整显示格式,例如设置为显示颜色而非文字。

5. 按优先级排序
检测器中打开显示选项,并为任务添加一条按“Prio”排序的规则。

6. 整理任务
在各列之间移动任务以更新其状态,并定期检查您的看板,以保持精力的平衡。

就是这么简单。祝您整理愉快!


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