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媒体与创意代理机构

12 个客户项目。4 名创意人员。谁正在做什么?

在代理机构里,总是多个项目并行推进。客户需求不断变化,截止日期日益临近,没有人知道团队是否还有余力。Merlin Project 一目了然地为您呈现这一切。

代理机构的日常

创意代理机构和媒体公司所熟知的挑战

一切都同时紧急

五个客户项目正处于关键阶段,两个比稿正在筹备。没有多项目总览,您就无法掌握谁在做什么、接下来什么最紧迫。

简报一改,计划作废

客户在第二轮评审后更改了范围。您表格中的计划立即成为废纸。您只能重新搭建,而不是简单地调整依赖关系。

团队负荷一片迷雾

设计师下周有空,还是仍深陷于改版项目中?没有资源视图,您只能靠猜测,结果让团队中最优秀的人不堪重负。

错过截止日期,客户不满

印刷日期是固定的。内部审批却来得太晚。没有人留意到内部评审与精修制作之间的依赖关系。

Merlin Project 这样帮助代理机构

多项目总览

同时打开多个项目,并在资源视图中查看谁在哪个项目中的负荷情况。在产能瓶颈成为问题之前,您就能识别出来。

内置范围变更应对

移动一个里程碑,所有相关任务都会自动顺延。无需重建,无需手动重算。甘特图随现实而响应。

面向创意工作流的看板

将看板用于创意阶段(概念、设计稿、精修制作、审批),并在客户需要时间表时无缝切换到甘特图。

用数据说"不"

客户的临时请求?资源利用视图实时显示团队已被排满至 120%。"我们排满了"的直觉判断变成了可证实的数字。这是与客户经理和客户进行坦诚优先级讨论的基础。更少的倦怠、更好的工作、更现实的截止日期。

Merlin Project 中的代理机构功能

看板

可视化地掌控创意工作流,从创意到审批。

资源利用

跨所有进行中的项目掌握团队产能。

甘特图

在一条时间轴上呈现客户里程碑和内部截止日期。

PDF 导出

用于客户演示的专业项目计划。

思维导图视图

可视化地发展头脑风暴和项目结构。

iPad 应用

在客户会面时展示项目并现场更新。

MagicSync

PM、创意和客户经理并行处理同一计划,没有冲突文件。

项目预算跟踪

掌握每个项目的客户预算。在财务负责人打来电话之前发现超支。

常见问题

我如何查看某位团队成员当前被安排在哪里?

同时打开多个项目。资源视图会显示每个人跨所有进行中项目的累计负荷。您可立即看到设计师下周是否有产能,或资深文案是否已超负荷。这是做出坦诚资源承诺的基础。

如果客户在第二轮之后更改范围,会发生什么?

您移动相关的里程碑。所有相关任务(精修制作、内部审批、印刷日期)都会自动顺延。无需在 Excel 中重建。甘特图随现实而响应。

我们能为同一个项目同时使用看板和甘特图吗?

可以。创意团队在看板中工作(概念 → 设计稿 → 精修制作 → 审批),客户经理向客户展示甘特图,PM 检查关键路径。一个数据库,三种视图,无需并行维护。

Merlin Project 也适合客户会面使用吗?

适合。在 iPad 上,您可在会议中直接展示计划。更改可立即在 iPad 上输入,MagicSync 会自动同步。无需打开笔记本电脑,无需屏幕共享。

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