代理机构的日常
创意代理机构和媒体公司所熟知的挑战
一切都同时紧急
五个客户项目正处于关键阶段,两个比稿正在筹备。没有多项目总览,您就无法掌握谁在做什么、接下来什么最紧迫。
简报一改,计划作废
客户在第二轮评审后更改了范围。您表格中的计划立即成为废纸。您只能重新搭建,而不是简单地调整依赖关系。
团队负荷一片迷雾
设计师下周有空,还是仍深陷于改版项目中?没有资源视图,您只能靠猜测,结果让团队中最优秀的人不堪重负。
错过截止日期,客户不满
印刷日期是固定的。内部审批却来得太晚。没有人留意到内部评审与精修制作之间的依赖关系。
Merlin Project 这样帮助代理机构
多项目总览
同时打开多个项目,并在资源视图中查看谁在哪个项目中的负荷情况。在产能瓶颈成为问题之前,您就能识别出来。
内置范围变更应对
移动一个里程碑,所有相关任务都会自动顺延。无需重建,无需手动重算。甘特图随现实而响应。
面向创意工作流的看板
将看板用于创意阶段(概念、设计稿、精修制作、审批),并在客户需要时间表时无缝切换到甘特图。
用数据说"不"
客户的临时请求?资源利用视图实时显示团队已被排满至 120%。"我们排满了"的直觉判断变成了可证实的数字。这是与客户经理和客户进行坦诚优先级讨论的基础。更少的倦怠、更好的工作、更现实的截止日期。
Merlin Project 中的代理机构功能
看板
可视化地掌控创意工作流,从创意到审批。
资源利用
跨所有进行中的项目掌握团队产能。
甘特图
在一条时间轴上呈现客户里程碑和内部截止日期。
PDF 导出
用于客户演示的专业项目计划。
思维导图视图
可视化地发展头脑风暴和项目结构。
iPad 应用
在客户会面时展示项目并现场更新。
MagicSync
PM、创意和客户经理并行处理同一计划,没有冲突文件。
项目预算跟踪
掌握每个项目的客户预算。在财务负责人打来电话之前发现超支。
常见问题
我如何查看某位团队成员当前被安排在哪里?
同时打开多个项目。资源视图会显示每个人跨所有进行中项目的累计负荷。您可立即看到设计师下周是否有产能,或资深文案是否已超负荷。这是做出坦诚资源承诺的基础。
如果客户在第二轮之后更改范围,会发生什么?
您移动相关的里程碑。所有相关任务(精修制作、内部审批、印刷日期)都会自动顺延。无需在 Excel 中重建。甘特图随现实而响应。
我们能为同一个项目同时使用看板和甘特图吗?
可以。创意团队在看板中工作(概念 → 设计稿 → 精修制作 → 审批),客户经理向客户展示甘特图,PM 检查关键路径。一个数据库,三种视图,无需并行维护。
Merlin Project 也适合客户会面使用吗?
适合。在 iPad 上,您可在会议中直接展示计划。更改可立即在 iPad 上输入,MagicSync 会自动同步。无需打开笔记本电脑,无需屏幕共享。