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协作

设置用户

当多人协作同一项目并贡献各自的编辑和见解时,在 Merlin Project 中设置用户会特别有益。该用户设置功能让您能够将评论和调整直接与特定用户关联起来,从而在整个项目中确保透明度和问责性。此外,Merlin Project 还会在用户的个人资料中保存各自的偏好设置,例如首选的视图模式。

在我们的开放日示例中,设置用户使我们能够与团队共享项目计划,而无需担心意外的更改。只需将具有「读取」权限的用户密码提供给那些只需查看文件的用户即可。


如何设置用户

为该资源勾选「是用户」字段
  1. 调出资源检测器,并确定您想转换为用户的资源。若您想了解如何创建新资源,请阅读关于资源的章节。

  2. 设定用户权限: 默认情况下,标准资源被配置为允许无密码匿名访问文档的用户。若要限制访问并保存视图配置,请将资源转换为用户。每个用户资源都可拥有独立的访问权限。为此,请切换到「资源」视图类型,选择所需的资源,然后进入检测器。接着勾选「是用户」复选框。Merlin Project 会提示您决定是否将标准资源保留为访客用户。根据您的偏好,您可以同意保留,或删除标准资源。

  3. 密码保护: 为提高安全性,您可以使用独立的密码和访问权限来保护项目文件。在将某个资源标记为用户后,只需点击「设置密码」按钮即可。设定并确认您的密码。每次通过该用户账号打开 Merlin Project 时,您都需要输入此密码。

现在为该用户添加密码
  1. 权限: 为每个用户资源调整访问权限。通过从「读取与写入」、「读取」或「无访问权限」等选项中进行选择,确定某个资源是否可以查看和/或编辑所分派的活动。

  2. 登录: 现在,只有输入用户名(资源名称)和相应的密码后,才能访问受保护的文档。

  • 在 macOS 上,打开受保护的文档时会显示身份验证对话框。请从下拉菜单中选择用户并输入密码。

  • 在 iOS/iPadOS 上,身份验证对话框会要求用户选择其姓名并输入相应的密码。

  1. 个人资料设置: 用户可以选择将其密码保存在设备的钥匙串中,以便在日后访问时自动填入。

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