在项目管理领域，多项目文档简化了同时监控多个项目计划这一复杂任务。设想一下：除了筹备开放日活动之外，您还需要同时负责多个项目，而每个项目都有各自的挑战。如果没有这种视图，您就必须逐一打开每个项目文件，或者创建包含成百上千个活动的项目。这会让高效协调所有资源、确保满足预算或时间要求变得困难得多。
为应对这种情形，我们推出了多项目功能。它提供一个整合视图，支持跨多个项目的资源分派、预算管理与时间协调，从而提升效率并带来成功的项目成果。
在 Merlin Project 中设置多项目文档时，多个项目文件会被汇总到一个主文档中。这样，您就可以生成全面的报告、跨项目管理资源分派，同时使用不同的项目视图进行工作。具体方法如下：
设置多项目文档的三种方法
方法 1：拖放
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打开 Merlin Project，选择“文件”>“新建”>“新建空白文档”，创建一个新的空白文档。这将作为您的主文档。
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现在打开 macOS Finder，找到您希望插入主文档的各个 Merlin Project 文件（扩展名为 .mproject）。
- 将这些项目文件从 Finder 拖放到 Merlin Project 中“主文档”的大纲或结构里。Merlin Project 会显示一个对话框，其中包含以下选项：
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复制内容：如果您希望将各个项目的内容复制到主文档中，请选择此选项。您在主文档中所做的更改不会影响各个项目，反之亦然。
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创建子项目：选择此选项可在主文档内创建子项目。这样，各个项目将与主文档关联，从而实现两者之间的双向更新。
方法 2：使用菜单
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调出“文件”菜单，选择“合并文档…”。
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会出现一个对话框，显示可用的项目文档。点击“+”按钮，将您希望合并的项目文档添加到当前文档中。
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选择所需的文档，然后点击“好”。
方法 3：
- 打开 Merlin Project，选择“文件”>“新建”>“新建空白文档”，创建一个新的空白文档。这将作为您的主文档。
- 进入“插入”菜单，选择“插入…>项目”。
- 选择要作为子项目插入的项目文件。
按照这些步骤，您就可以在 Merlin Project 中创建多项目文档，既可通过复制内容，也可通过创建子项目，从而在单个文档内高效地管理和编辑多个项目。
现在我们已经设置好主文档，接下来就该在各项资源之间创造协同效应了。在下一小节中，您将了解具体方法。
