在项目管理中，为活动赋予上下文至关重要。在 Merlin Project 中，您可以为活动、里程碑和群组补充附加信息，并将它们相互关联，从而建立依赖项。此外，您还可以通过在依赖项中加入提前量/延迟量来预留额外时间，以确保留有保守的期限。
整合依赖项：在项目中建立逻辑
如上一章所述，我们已将活动从思维导图转换为工作分解结构。现在，可以将这些活动划分为不同的主题类别，代表不同的项目阶段，例如「准备」「执行」和「后续工作」。将相似的活动分组可以降低复杂度、简化规划，并往往能揭示协同效应。
您可以通过多种方式创建群组：
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缩进与取消缩进活动：在 Merlin Project 中，您可以缩进活动以创建群组，或取消缩进以将其还原为单个活动。只需按 ⌃+⌘+→ 缩进活动，按 ⌃+⌘+← 取消缩进。您也可以在「结构 > 缩进」或「结构 > 取消缩进」下找到此功能。
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拖放：选择一个或多个活动，并将其放置在另一个已有活动上。后者随即成为一个群组，而先前选中的活动则成为缩进的活动，也称为「子项」。您也可以直接创建一个下级活动，方法是选中某个活动并按 [⌥+⌘+G]。
将所有具有逻辑共性的活动分组后，便可以开始添加里程碑了。里程碑与活动的区别在于，它标记一个参照点，例如项目的开始与结束，以及其间发生的事件。我们建议至少为项目开始和项目结束以及每个项目阶段设置一个里程碑。这样，您始终可以参照阶段/项目预期的完成日期。
对于我们的开放日活动，您已经通过将活动归集到不同的分支中完成了分组。为了更好地理解不同的时间阶段，请将这些分支/群组细分为准备、执行和后续处理等活动。
现在，您应当估算每个活动所需的时间。在 Merlin Project 中，这通过工作量和持续期间两个概念来完成。
要输入某个活动的工作量和持续期间数据，只需进入活动检测器。您将看到一个包含 6 个图标的列表。目前，我们先关注第一个活动「活动：计划」。在这里，您可以为工作量和持续期间输入时间值，即检测器的前两个字段。您可以按小时、天等输入时间值，也可以使用 fStunden、fTage 等取值，以将您标记为非工作时间的节假日、周末和其他事件计算在内。这两个字段之间的区别很简单：工作量描述完成任务所需的具体小时数、天数等。持续期间描述完成这项工作的时间范围。这可能意味着工作量与持续期间相等。但在某些情况下，一个活动的持续期间会长于完成它所需的工作量。让我们将这些认识付诸实践：
整合依赖项：为我们的开放日活动建立逻辑
工作量与持续期间之间的区别，可以通过我们的开放日活动轻松说明。以「餐饮与设备」群组为例，我们可以假设挑选合适的餐饮服务商需要 2 周时间。其中有多个环节：在联系之后，我们等待报价，然后就价格和餐饮选择对所有报价进行比较。在这 2 周内，我们不会为了与餐饮商沟通并对其进行评估而持续不断地工作。因此，我们将这段时间填入持续期间字段，而非工作量字段。
补充说明：就我们的开放日而言，我们可能会预期某些活动在周末进行。根据预设的工作日历，周末被标记为非工作时间。要将活动安排在周末，您可以调整工作时间，方法是点击「项目设置」>「日历」并进入「例外」。在这里，您可以通过点击加号图标添加新的一天。然后输入日期，并用鼠标在「工作时段」字段中绘制工作时间。有关项目设置和工作日历设置的更多信息，请参阅我们的 手册。
现在是时候创建依赖项了。
项目管理的核心在于理解活动的先后顺序。一项任务往往要等另一项完成之后才能开始。Merlin Project 为您提供了多种创建此类依赖项的方式。您可以通过选中两个或更多活动，右键点击并选择「连接」，然后选择您要创建的依赖类型来建立这些依赖项。默认情况下会创建完成到开始连接，这意味着任务 B 在任务 A 完成之前无法开始。不过，您也可以通过按住选项键并自行连接活动，或通过依赖项检测器来创建依赖项。让我们详细了解后两种方式：
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通过选项键：这是建立依赖项最简单的方式。只需按住选项键并将鼠标移到某个活动上。您随即会在所指向活动的开头（最左侧）或末尾（最右侧）看到一个黑点。点击它即可生成一个箭头。只需将其拖到另一个活动的开头或末尾，即可创建依赖项。根据您是从第一个活动的开头还是末尾开始，将决定它是完成到完成依赖还是开始到完成依赖。
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使用检测器工具：Merlin Project 中的依赖项检测器为依赖项提供了快速概览和编辑平台。在这里，您可以快速调整依赖类型，并在需要时加入缓冲。只需点击一个连接箭头，然后点击工具栏最右侧的图标打开检测器。在这里，您可以轻松调整连接类型（完成到开始、完成到完成、开始到开始、开始到完成）。
整合提前量/延迟量：缓冲的重要性
既然我们正在谈论依赖项检测器，那就让我们在活动之间添加一个缓冲。这个缓冲让您可以在下一项任务开始前稍作喘息。
Merlin Project 将这一概念引入为提前量/延迟量。借助此功能，您可以在相连的活动之间设定特定的时间延迟。在依赖项检测器中，只需将您想作为缓冲预留的时间段填入提前量/延迟量字段。该字段遵循与工作量和持续期间相同的逻辑。因此，您可以使用小时、天等，也可以使用 eStunden、eTage 等来输入您的提前时间。这样可以确保您的项目不仅在逻辑上结构清晰，而且在规划上切合实际。
在 Merlin Project 中从网络图过渡到工作分解结构时，您需要专注于在活动之间建立清晰的连接，并理解缓冲或余量的作用。通过将相似的活动分组、设定依赖项并整合缓冲，您可以构建一个既符合逻辑又灵活的稳健而高效的项目结构。
在开放日活动中整合提前量/延迟量
回到我们的开放日活动以及挑选餐饮商这一活动，我们并不确定两周时间是否足以完成此任务。近来我们的经验表明，对报价的各种调整以及价格谈判在挑选合适的餐饮商时所起的作用越来越大。因此，我们希望避免该活动成为拖延后续项目阶段的瓶颈。为了应对这种不确定性，我们通过依赖项检测器中的提前量/延迟量字段，为该活动额外添加一周的缓冲。
现在，您已经建立了总体的项目逻辑并添加了初步的上下文，接下来的任务是协调团队来执行项目，并为开放日的规划和实施给出初步的成本估算。因此，是时候着手处理成本与资源了。这些方面将在接下来的两章中介绍。
