Glossar
Fast Tracking
Parallelisierung, überlappende Planung, Überlappung von Vorgängen
Fast Tracking verkürzt die Projektdauer, indem Vorgänge, die nacheinander geplant waren, ganz oder teilweise parallel laufen. Fast Tracking braucht kein zusätzliches Personal, erhöht aber das Risiko von Nacharbeit und damit von Folgekosten. Beispiel: Zwei Vorgänge à 10 Tage, die sich um 4 Tage überlappen, sind nach 16 statt 20 Tagen fertig.
Fast Tracking setzt an der Ablauflogik an: Ein Nachfolger startet, bevor sein Vorgänger vollständig abgeschlossen ist. Aus „Konzept fertig, dann Umsetzung“ wird „Umsetzung startet, sobald 60 Prozent des Konzepts stehen“. Der Terminplan wird dichter, die Arbeitsmenge bleibt gleich.
Welche Vorgänge eignen sich für Fast Tracking?
Entscheidend ist die Art der Abhängigkeit:
- Zwingende Abhängigkeiten ergeben sich aus der Sache selbst, etwa Beton gießen und aushärten lassen, bevor darauf gebaut wird. Sie lassen sich nicht parallelisieren.
- Ermessensabhängigkeiten entstehen aus Gewohnheit, Vorsicht oder interner Konvention. Genau hier setzt Fast Tracking an.
Außerdem muss der Vorgang auf dem kritischen Pfad liegen. Überlappen Sie zwei Vorgänge mit Pufferzeit, bleibt das Projektende, wo es war.
Beispiel: Wie viel Zeit spart Fast Tracking?
Ein Software-Team plant Konzept (10 Tage) und Umsetzung (10 Tage) als Ende-Anfang-Folge. Die Umsetzung soll beginnen, sobald das Datenmodell steht, also nach 6 Tagen Konzeptarbeit:
| Konzept | Umsetzung | Projektende | |
|---|---|---|---|
| Ohne Fast Tracking | Tag 0 bis 10 | Tag 10 bis 20 | Tag 20 |
| Mit 4 Tagen Überlappung | Tag 0 bis 10 | Tag 6 bis 16 | Tag 16 |
Das Projekt endet 4 Tage früher, die Arbeit bleibt bei 20 Personentagen. Zwei Einschränkungen gehören in jede Rechnung:
- Nacharbeit: Ändert sich das Konzept nach Tag 6 so, dass 2 Tage Umsetzung neu entstehen müssen, schrumpft der Gewinn auf 2 Tage.
- Parallele Pfade: Hat ein paralleler Pfad nur 2 Tage Pufferzeit, wird er nach 2 Tagen Verkürzung selbst kritisch. Das Projektende rückt dann nur um 2 Tage vor, nicht um 4.
Was ist der Unterschied zwischen Fast Tracking und Crashing?
Beide Verfahren verkürzen den kritischen Pfad, sie bezahlen aber mit unterschiedlicher Währung:
| Fast Tracking | Crashing | |
|---|---|---|
| Hebel | Ablauflogik: Vorgänge überlappen | Ressourcen: mehr Personal, Überstunden, externe Hilfe |
| Kosten | kein Zusatzpersonal, Nacharbeitskosten möglich | Mehrkosten je gewonnenem Tag |
| Hauptrisiko | Nacharbeit bei geänderten Vorgaben | Einarbeitung und Abstimmung fressen den Gewinn auf (siehe Brooks’sches Gesetz) |
| Voraussetzung | Ermessensabhängigkeit | Vorgang wird mit mehr Ressourcen tatsächlich schneller |
In der Praxis prüfen Sie zuerst Fast Tracking, weil es kein zusätzliches Personal braucht, und crashen dann die Vorgänge mit den niedrigsten Kosten je eingespartem Tag.
Wann lohnt sich Fast Tracking nicht?
- Instabile Vorgaben: Rechnen Sie mit vielen Änderungen am Vorgänger, frisst die Nacharbeit den Zeitgewinn.
- Engpass bei denselben Personen: Arbeiten Konzept und Umsetzung mit demselben Team, entsteht keine echte Parallelität, sondern Überlastung.
- Abnahmen und Freigaben: Startet die Umsetzung vor einer vertraglich nötigen Freigabe, tragen Sie das Risiko allein.
Wie setzen Sie Fast Tracking in Merlin Project um?
In Merlin Project tragen Sie eine Überlappung als negativen Puffer an der Verknüpfung ein. Klicken Sie im Gantt-Diagramm auf den Abhängigkeitspfeil und tragen Sie im Inspektor im Feld Puffer den Wert ein: Bei einer Verknüpfung vom Typ Ende zu Anfang lässt ein Puffer von −4 Tagen den Nachfolger vier Tage vor dem Ende des Vorgängers starten. Ein positiver Wert bewirkt das Gegenteil und erzeugt eine Wartezeit.
Alternativ stellen Sie die Verknüpfungsart auf Anfang zu Anfang um, über das Feld Art im Inspektor oder über Struktur › Verknüpfen › Anfang zu Anfang. Mit einem Puffer von 6 Tagen startet die Umsetzung aus dem Beispiel dann 6 Tage nach dem Konzept. Blenden Sie dazu den kritischen Pfad über Darstellung › Kritischen Pfad zeigen oder das Symbol Kritischer Pfad in der Symbolleiste ein. So sehen Sie, ob die Überlappung das Projektende tatsächlich vorzieht oder ob ein anderer Pfad kritisch wird.
Wie Sie Fast Tracking zusammen mit Contouring einsetzen, zeigt der Beitrag Fast Tracking und Contouring in der Praxis.
