Glosario
Fast Tracking
ejecución rápida, solapamiento, actividades en paralelo
El fast tracking acorta la duración del proyecto ejecutando total o parcialmente en paralelo actividades que estaban planificadas en secuencia. No requiere personal adicional, pero aumenta el riesgo de retrabajo y los costes que conlleva. Ejemplo: dos actividades de 10 días que se solapan 4 días terminan en 16 días en lugar de 20.
El fast tracking actúa sobre la lógica del cronograma: una actividad sucesora empieza antes de que su predecesora esté completamente terminada. De «concepto terminado, luego implementación» se pasa a «la implementación empieza cuando el 60 por ciento del concepto está estable». El cronograma se densifica y la cantidad de trabajo no cambia.
¿Qué actividades se prestan al fast tracking?
Lo decisivo es el tipo de dependencia:
- Las dependencias obligatorias se derivan de la propia materia, por ejemplo verter hormigón y dejarlo fraguar antes de construir encima. No se pueden paralelizar.
- Las dependencias discrecionales nacen de la costumbre, la prudencia o una convención interna. Ahí es donde actúa el fast tracking.
Además, la actividad tiene que estar en la ruta crítica. Si solapa dos actividades con holgura, el final del proyecto no se mueve.
Ejemplo: ¿cuánto tiempo ahorra el fast tracking?
Un equipo de software planifica concepto (10 días) e implementación (10 días) como secuencia final a inicio. La implementación debe empezar en cuanto el modelo de datos esté estable, tras 6 días de trabajo en el concepto:
| Concepto | Implementación | Final del proyecto | |
|---|---|---|---|
| Sin fast tracking | día 0 a 10 | día 10 a 20 | día 20 |
| Con 4 días de solape | día 0 a 10 | día 6 a 16 | día 16 |
El proyecto termina 4 días antes y el trabajo sigue siendo de 20 días-persona. Dos límites deben entrar en todo cálculo:
- Retrabajo: si el concepto cambia después del día 6 y hay que rehacer 2 días de implementación, la ganancia se reduce a 2 días.
- Rutas paralelas: si una ruta paralela solo tiene 2 días de holgura, se vuelve crítica tras 2 días de acortamiento. El final del proyecto se adelanta entonces 2 días, no 4.
¿Cuál es la diferencia entre fast tracking y crashing?
Ambas técnicas acortan la ruta crítica, pero pagan con una moneda distinta:
| Fast tracking | Crashing | |
|---|---|---|
| Palanca | lógica del cronograma: las actividades se solapan | recursos: más personal, horas extra, ayuda externa |
| Coste | sin personal adicional, posibles costes de retrabajo | coste extra por cada día ganado |
| Riesgo principal | retrabajo si cambian los requisitos | la incorporación y la coordinación se comen la ganancia (véase ley de Brooks) |
| Requisito | dependencia discrecional | la actividad se acelera de verdad con más recursos |
En la práctica, compruebe primero el fast tracking, porque no requiere personal adicional, y aplique después el crashing a las actividades con el menor coste por día ahorrado.
¿Cuándo no compensa el fast tracking?
- Requisitos inestables: si espera muchos cambios en la predecesora, el retrabajo se come el tiempo ganado.
- Las mismas personas en ambas actividades: si concepto e implementación dependen del mismo equipo, no hay trabajo en paralelo real, sino sobrecarga.
- Aprobaciones y conformidades: si la implementación empieza antes de una aprobación contractual, usted asume el riesgo en solitario.
¿Cómo se aplica el fast tracking en Merlin Project?
En Merlin Project el solape se introduce como holgura negativa en la dependencia. Haga clic en la flecha de la dependencia en el diagrama de Gantt e introduzca el valor en el campo Holgura del inspector: en una dependencia Final - Inicio, una holgura de −4 días hace que la sucesora empiece cuatro días antes de que termine la predecesora. Un valor positivo produce lo contrario y genera tiempo de espera.
Como alternativa, cambie la dependencia a Inicio - Inicio, en el campo Tipo del inspector o con Estructura › Vincular › Inicio - Inicio. Con una holgura de 6 días, la implementación del ejemplo empieza 6 días después del concepto. Active la ruta crítica con Visualización › Mostrar ruta crítica o con el icono Ruta crítica de la barra de herramientas para comprobar si el solape adelanta realmente el final del proyecto o si otra ruta pasa a ser crítica.
Cómo emplear el fast tracking junto con el contouring se explica en el artículo fast tracking, crashing y contouring en la práctica.
