Vous planifiez vos projets avec Merlin Project, avez terminé la phase de planification et attribué le travail à vos ressources ?
Voici le quatrième article de la série, dans lequel nous vous montrons comment enregistrer la progression sur les affectations.
Enregistrer la progression dans les valeurs réelles
Pour enregistrer la progression réelle de votre planification, modifiez les Valeurs réelles. Mettez à jour ces données chaque fois que vous recevez de nouvelles informations de vos ressources concernant le travail effectif ou le degré d'avancement des différentes tâches.
Pour plus d'informations sur les Valeurs réelles, consultez la première partie de cette série de blog.
Une ressource signale sa progression individuelle sur une tâche
Supposons qu'une activité soit définie par 2 jours de Travail planifié. Le travail est réparti à parts égales entre deux ressources et l'une d'elles signale maintenant un avancement personnel de 60 %. Voici comment mettre à jour la tâche afin d'afficher un degré d'achèvement de 60 % pour l'affectation de cette ressource.
Procédez comme suit :
- Basculez vers la vue Affectations, par exemple Affectations > Répartition du travail.
- Localisez la ressource concernée.
- Développez ses affectations.
- Sélectionnez l'affectation concernée.
- Utilisez l'inspecteur Valeurs réelles.
- Sélectionnez 60 % dans la liste Réalisé, ou saisissez 60.
- Basculez vers n'importe quelle vue Structure de travail, par exemple Structure de travail > Progression.
- Sélectionnez la tâche.
- Développez les lignes d'affectation de la tâche (en cliquant sur le triangle vide précédant le titre de la tâche).
- Sélectionnez la ligne affichant le nom de la ressource qui signale sa progression.
- Utilisez l'inspecteur Valeurs réelles.
- Saisissez les informations sur la progression réelle comme décrit ci-dessus.
Voici comment Merlin Project vous aide :
- Travail réel de l'affectation se calcule comme 0,60 * Travail planifié de l'affectation (par défaut, les ressources partagent le travail à parts égales, soit 1 jour) = 0,6 jour (ou 4,8 heures, ou 0,12 semaine, etc.)
- Travail restant se calcule comme Travail planifié de l'affectation - Travail réel de l'affectation = 3,2 heures (ou 0,4 jour, 0,08 semaine, etc.)
- Début réel indique la date que vous venez de saisir.
- Fin réelle est vide (la tâche n'est pas encore entièrement terminée).
- Réalisé jusqu'au calcule la date correspondant à l'avancement actuel.
Rappel : l'unité pour le Travail réel et le Travail restant peut être définie dans les Paramètres du projet.
Au niveau de la tâche...
- Travail réel de la tâche cumule le Travail réel de toutes les affectations = 0,6 jour (ou 4,8 heures, ou 0,12 semaine, etc.)
- Travail restant se calcule comme Travail planifié - Travail réel de toutes les affectations = 2 jours - 0,6 jour = 1,4 jour (ou 11,2 heures, etc.)
- Réalisé réel de la tâche se calcule comme 100 % * (Travail réel de toutes les affectations / Travail planifié) = 100 % * (0,6 jour / 2 jours) = 30 %
- Début réel indique la date que vous venez de saisir.
- Fin réelle est vide (la tâche n'est pas encore entièrement terminée).
- Réalisé jusqu'au calcule la date correspondant à l'avancement actuel.
Pour les utilisateurs iPad...
Comment modifier rapidement la progression d'une ligne sur l'iPad :
- Appuyez une fois sur la ligne.
- Appuyez une nouvelle fois sur la ligne.
- Appuyez sur Progression.
- Sélectionnez une valeur dans la liste affichée.
Conclusion
Pour enregistrer la progression réelle des tâches de votre projet, vous devez modifier les Valeurs réelles. Vous pouvez mettre à jour les Valeurs réelles au niveau de la tâche ou de l'affectation. Merlin Project vous aide à calculer les valeurs résultantes selon l'approche descendante et également ascendante.
Dans le prochain article de blog, nous vous montrerons comment la progression enregistrée au niveau de la tâche est automatiquement transmise au niveau des affectations.
Si vous avez des questions sur cet article de blog ou si vous souhaitez en discuter, nous attendons avec impatience votre contribution dans notre forum.
