¿Planifica sus proyectos con Merlin Project, ha completado la fase de planificación y ha asignado el trabajo a sus recursos?
Este es el cuarto artículo de la serie, en el que le mostramos cómo registrar el progreso en las asignaciones.
Registrar el progreso en los valores reales
Para registrar el progreso real de su planificación, edite los Valores reales. Actualice estos datos cada vez que reciba nueva información de sus recursos sobre el trabajo efectivo o el grado de finalización de las distintas tareas.
Encontrará más información sobre los Valores reales en la primera parte de esta serie de blog.
El recurso informa de su progreso individual en una tarea
Suponga que una actividad está definida por 2 días de Trabajo planificado. El trabajo se distribuye en partes iguales entre dos recursos y uno de ellos informa ahora de un progreso personal del 60 %. Así se actualiza la tarea para reflejar un grado de finalización del 60 % en la asignación de ese recurso.
Siga estos pasos:
- Cambie a la vista Asignaciones, por ejemplo Asignaciones > Distribución del trabajo.
- Busque el recurso en cuestión.
- Expanda sus asignaciones.
- Seleccione la asignación en cuestión.
- Utilice el inspector Valores reales.
- Seleccione 60% en la lista Completado, o introduzca 60.
- Cambie a cualquier vista de Estructura de trabajo, por ejemplo Estructura de trabajo > Progreso.
- Seleccione la tarea.
- Expanda las filas de asignación de la tarea (haciendo clic en el triángulo vacío que precede al título de la tarea).
- Seleccione la fila con el nombre del recurso que informa de su progreso.
- Utilice el inspector Valores reales.
- Introduzca la información sobre el progreso real tal como se ha descrito anteriormente.
Merlin Project le ayuda de la siguiente manera:
- Trabajo real de la asignación se calcula como 0,60 * Trabajo planificado de la asignación (por defecto, los recursos comparten el trabajo de forma equitativa, por lo que era 1 día) = 0,6 días (o 4,8 horas, o 0,12 semanas, etc.)
- Trabajo restante se calcula como Trabajo planificado de la asignación - Trabajo real de la asignación = 3,2 horas (o 0,4 días, 0,08 semanas, etc.)
- Inicio real muestra la fecha que acaba de introducir.
- Fin real está vacío (la tarea aún no está completamente terminada).
- Completado hasta calcula la fecha hasta la finalización actual.
Recuerde: la unidad para el Trabajo real y el Trabajo restante se puede definir en los Ajustes del proyecto.
En el nivel de tarea...
- Trabajo real de la tarea acumula el Trabajo real de todas las asignaciones = 0,6 días (o 4,8 horas, o 0,12 semanas, etc.)
- Trabajo restante se calcula como Trabajo planificado - Trabajo real de todas las asignaciones = 2 días - 0,6 días = 1,4 días (o 11,2 horas, etc.)
- Completado real de la tarea se calcula como 100% * (Trabajo real de todas las asignaciones / Trabajo planificado) = 100% * (0,6 días / 2 días) = 30%
- Inicio real muestra la fecha que acaba de introducir.
- Fin real está vacío (la tarea aún no está completamente terminada).
- Completado hasta calcula la fecha hasta la finalización actual.
Para usuarios de iPad...
Cómo cambiar rápidamente el progreso de una fila en el iPad:
- Toque una vez la fila.
- Toque de nuevo la fila.
- Toque Progreso.
- Seleccione un valor de la lista que aparece.
Conclusión
Para registrar el progreso real de las tareas de su proyecto, debe editar los Valores reales. Puede actualizar los Valores reales a nivel de tarea o de asignación. Merlin Project le ayuda a calcular los valores resultantes según el enfoque descendente y también ascendente.
En el próximo artículo del blog le mostraremos cómo el progreso actualizado a nivel de tarea se transfiere automáticamente al nivel de asignación.
Si tiene alguna pregunta sobre este artículo del blog o desea debatirlo, esperamos su contribución en nuestro foro.
