週末を前に、給湯室で少し立ち止まり、同僚として語り合います。経験豊富なプロジェクトマネージャーにベストプラクティスを尋ねる連載「5 つの質問」を、私たちはそのように位置づけています。
今日お会いするのは Stephan List 氏です。氏は 1991 年より独立した組織コンサルタントであり、管理職向けコーチ、そして生産性の専門家です。氏は自身の Tool Blog で、より効果的に働き、本質的なことのための時間を取り戻すためのヒントを定期的に発信しています。
1. List さん、あなたが好んで用いるプロジェクト管理の手法は何ですか。
私は組織開発と研修の手法、とりわけ問題解決と創造性のためのツールを用います。個人のプロジェクトでは、付箋とコルクボードで作業しています。
2. より大きなプロジェクトではソフトウェアを使いますか。使う場合、どのソフトですか。
自分自身のプロジェクトには、Trello、XMind、Evernote、Outlook、ノートとペンを使っています。
3. プロジェクトでお気に入りの習慣は何ですか。
これは、ご質問の意図がよく分かりません。
4. あなたの見方では、プロジェクトの成功にとってもっとも過小評価されている要因のひとつは何ですか。
人と人との間のコミュニケーション、そしてチームの仕組みについての無理解です。
教訓（lessons learned）がいい加減に行われるか、まったく行われないこと。
キックオフや教訓の振り返りで、メタレベルが置き去りにされること。
リソースと関係者に関する力場分析（フォースフィールド分析）も、しばしば行われないこと。
5. あなたにとって最大の時間泥棒は何ですか。
目下の課題とはほとんど、あるいはまったく関係のない事柄に対する、自分自身の好奇心です。
お時間をいただきありがとうございました。次のプロジェクトでのご成功をお祈りします。
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