正直に言えば、私たちは時折、成功している他の人々を少しうらやましく思い、その成功の鍵は何だろうと考えることがあります。
私自身も時々、たとえば Virgin の創業者 Richard Branson についての記事を読むとき、つい細かく見入ってしまい、彼の習慣を見つけ出して自分に取り入れようとしている自分に気づきます。まあ、少なくともまずは頭の中でですが。
習慣とは何でしょうか
習慣とは、ある行動や反応が絶え間ない繰り返しによって定着したものを指します。それは朝の一杯のコーヒーや紅茶であったり、昼食後の散歩であったりします。
この記事では、プロジェクトマネージャーにとって最も重要な習慣と、新しい習慣をどのように身につけられるかを考えてみたいと思います。
トップ 10 の習慣
以下の習慣は、私たち「デスクワーク中心」の人間のために考えたものです。職種によっては、内容が大きく異なる場合もあります。
- 規則正しく早起きする。 「早起きは三文の徳」など知ったことか、というのが、これまでの私の考えでした。しかし実際には、多くの人がまだ眠っている時間帯には、大切なことに取り組むための静かな時間が特に多く得られるものです。
- タスクリストは常に前の晩に書く、あるいは整える。 ここでは「目標を設定して見直す」と言い換えることもできます。効果は同じです。一日を意識的に、能動的に生きるということです。
- 定期的に運動する。 私たちの体はそれに感謝してくれます。
- 毎日何か新しいことを学ぶ。 これによって頭が鍛えられ続け、視野が絶えず広がっていきます。
- 定期的に休憩を取る。 短い休息は頭を再びすっきりさせ、新しいことを受け入れる準備を整えてくれます。
- いつも同じ時間に眠る。 私たちの体内時計は睡眠の習慣にも適応します。それが不規則すぎると、不適切な時間に眠くなってしまいます。
- 自分の情熱のための時間を定期的に確保する。
- 自分自身の恐れに向き合う。 私たちは誰もが、大小さまざまな恐れを抱えています。一つひとつの恐れに向き合い始めると、私たちの生活は早く、ずっと穏やかになっていきます。
- ほかの誰もしてくれないなら、自分で自分にご褒美を。 ご褒美はどんな人にとっても重要な役割を果たします。物質的なものである必要はなく、少し余分な休息も、しばしばすてきなねぎらいになります。
- 十分に水を飲む。 私たちの体はおよそ 65% が水でできており、皮膚や呼吸を通じて毎日約 0.5 リットルを失っています。平均的な人であれば、1.5 から 2 リットルで補うとよいでしょう。ただし、あくまで水であって、コカ・コーラやファンタ、その他の清涼飲料ではありません。
新しい習慣はどうやって身につけるのでしょうか
お気に入りの習慣がいくつか見つかったら、いよいよ実践です。最初の疑問は、もちろん、私たちプロジェクトマネージャーに限らず、どれくらいの期間がかかるかということです。これについては科学が答えを用意してくれています。
ロンドンの University College の Phillippa Lally は、European Journal of Social Psychology に発表した研究で、習慣を形成し定着させるのにどれくらいの時間がかかるかを示しました。それによると、習慣の形成には平均で 66 日かかります。詳しく見ると、96 人の被験者が習慣を定着させるのに 18 日から 254 日を要しました。
新しい習慣のためにどんな手段を使えばよいでしょうか
- 目標を設定する。 私たちプロジェクトマネージャーにはおなじみです。「目標がなければ、決してたどり着けない」。これに関連して「なぜ」を問うことも非常に重要です。
- きっかけを作る。 自転車を地下室にしまい込んでいては、決して乗ることはありません。玄関のそばに置いておきましょう。
- 小さな目標に分ける。 これも私たちプロジェクトマネージャーにはおなじみです。ザッハトルテは一口では食べられません。そして小さな目標については、合言葉は「やり続けること」です。
- チェックの仕組みを作る。 カレンダーや プロジェクト管理ソフトウェア の中の簡単なチェックリストが、ここでは大いに役立ちます。
- 自分の計画を思い出す。 目線の高さに貼った付箋、友人からの問いかけ、自動化されたリマインダーメールなどが、すでに大いに助けになります。
では、どうやって始めればよいでしょうか
とにかく始めましょう。今すぐに。
これに関連する読書のおすすめは、今でも Charles Duhigg の 習慣の力: 私たちはなぜ、するべきことをするのか です。
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