项目经理最有成效的 10 个习惯

以及我如何养成新习惯

16 位名人的仪式 © M. Currey - Daily Rituals

说实话,我们偶尔也会带着几分羡慕看待其他成功人士,并自问他们成功的关键究竟是什么。

我自己有时也会发现,当读到关于 Virgin 创始人 Richard Branson 之类的报道时,我会更仔细地观察,试图找出他的习惯,并尝试把它们用在自己身上。好吧,至少先在脑海里设想一番。

什么是习惯?

当一种行为或反应通过持续重复而被固定下来时,我们就称之为习惯。它可以是早晨的那杯咖啡或茶,也可以是午饭后的散步。

在本文中,我想探讨项目经理最重要的习惯,以及如何为自己养成新习惯。

10 个顶级习惯

以下习惯是为我们这些「坐办公室的人」量身打造的。但根据职业类型的不同,它们也可能差异很大。

  1. 坚持早起。「早起的鸟儿……」此前我一直对这句话不以为然。但事实是,在大多数人还在睡觉的时候,您能获得格外充裕的安静时间,去处理重要的事情。
  2. 始终在前一天晚上撰写或整理您的待办清单。 这里也可以换个说法叫「设定并检查目标」。效果是一样的:有意识地、主动地度过这一天。
  3. 坚持锻炼。 我们的身体会因此而感激我们。
  4. 每天学一点新东西。 这样能让我们的大脑保持训练状态,视野也会不断拓宽。
  5. 给自己安排规律的休息。 短暂的放松能让大脑重新清醒,准备好接受新事物。
  6. 始终在固定时间入睡。 因为我们的生物钟也会适应我们的睡眠习惯。如果睡眠太不规律,我们就会在不合适的时间感到困倦。
  7. 定期为您的兴趣爱好留出时间。
  8. 直面自己的恐惧。 我们每个人都伴随着或大或小的恐惧。当我们开始逐一应对每一种恐惧时,我们的生活很快就会变得轻松许多。
  9. 在无人奖励您时,请奖励自己。 奖励对每个人都起着重要作用。它甚至不必是物质性的,一段额外的休息时间往往也是一份美好的犒赏。
  10. 喝足够的水。 我们的身体约有 65% 由水构成,每天通过皮肤和呼吸会流失约半升水。对一个普通人来说,这部分应通过 1.5 到 2 升水重新补充。不过请注意,是水,不是可口可乐、芬达或其他软饮料。

我该如何养成一个新习惯?

如果您现在已经找到了一两个心仪的习惯,接下来就要付诸实践了。第一个问题自然是关于时长,这不仅适用于我们项目经理。在这方面,科学界已经为我们做了铺垫。
伦敦大学学院的 Phillippa Lally 在《European Journal of Social Psychology》上发表的一项研究中,揭示了形成并养成一个习惯需要多长时间。据此,养成一个习惯平均需要 66 天。具体来看,96 名参与者养成各自习惯所花费的时间从 18 天到 254 天不等。

养成新习惯应借助哪些工具?

  1. 设定一个目标。 我们项目经理深谙此理:「没有目标,就永远到不了终点!」在这一点上,追问「为什么?」也非常重要!
  2. 设置触发提示。 如果自行车存放在地下室里,我就永远不会去骑它。请把它放在房门旁边。
  3. 拆分为更小的目标。 这一点我们项目经理也很熟悉:一整块萨赫蛋糕不会一口吃下。对于这些子目标,则要遵循一句箴言:坚持下去
  4. 设立检查机制。 在日历中或在(link: /zh/merlin-project text: 项目管理软件)中建立一份简单的检查清单,会大有帮助。
  5. 提醒自己记得这件事。 贴在视线高度的便利贴、朋友的督促、自动发送的提醒邮件,这些都很有帮助。

那么我现在该如何开始?

就这么开始吧。现在。

在这方面,一本值得推荐的读物依然是 Charles Duhigg 所著的(link: https://www.amazon.de/Die-Macht-Gewohnheit-Warum-wir/dp/3492304079 target:_blank text: 习惯的力量:我们为什么会这样做我们所做的事)。


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