夏休み明けに再始動する、その方法

仕事への復帰

つい先ほどまで、きらめく青い海辺でくつろいだり、雄大な山々を歩いたり、歴史的な名所を楽しんだりと、故郷の心配ごとを忘れて過ごしていたことでしょう。けれども残念ながら、楽しい休暇にもいつかは終わりが訪れます。日常が再びあなたを待ち受け、また仕事をしなければ(あるいはできる)ようになります。

とはいえ、オフィスへの復帰がまったくの悪夢である必要はありません。実際、休暇明けの初日にできる、復帰をより楽にするためのいくつかの手順があります。

シンプルな戦略があれば、あっという間に普段の仕事環境に再び溶け込めます。

早起きは三文の徳

仕事の世界へ無理なく戻りたいなら、準備が必要です。少し早めに始めれば、同僚が出社する前にたまった案件の一部に目を通すことができます。これによって仕事の押し寄せがやわらぎ、気を散らされることなく一歩リードできます。

個々のメールやプロジェクトに深く入り込む前に、不在の間に重要な何が起きたのか、あるいは大きな出来事や変化があったのかを、全体として把握しておくことが大切です。そうすれば、日々の細かな業務に取りかかる前に、おおよその状況を理解できます。

予定を詰め込みすぎない

復帰初日に大量の会議や予定を入れないようにしましょう。そうしないと、ただ手に負えないと感じ、仕事が遅れているような気持ちになるだけです。

慣らしのための時間を確保できるよう、その日はできるだけ余白を残しておきましょう。仕事に飛び込む前に数分かけてその日の計画を立て、優先順位に集中し、必要なときには遠慮なく助けを求めましょう。

まずは緊急の用件に対処しましょう。あなたの仕事、上司、そして Merlin Project のプロジェクトリストにとって何が最も重要かを判断します。次々に降りかかってくる事柄ではなく、全体像を見るようにしましょう。降りかかってくる優先度の低い事柄に対して、ノーと言えるようになりましょう。

受信トレイに埋もれない

外出中に見逃したメールへの返信に、時間をかけすぎないよう気をつけましょう。

それが復帰初日の時間の最善の使い方かどうかを考えてみてください。メールの処理を生産的な仕事と取り違えず、戦略的に行動し、まずは緊急性の高いメールにのみ返信しましょう。

集中力を保つ

オフィスでは、きっと多くの気を散らすものがあなたを待ち受けています。同僚は休暇がどうだったか尋ねてきます。SNS やニュースの見出しは、友人や世の中とのつながりを失ってしまったような気にさせます。

チャットやニュースの斜め読みに時間を浪費しないようにしましょう。休暇の話は休憩時間に。それ以外は、できるだけ仕事に集中するよう努めましょう。ここでは カンバンボード が大いに役立ちます。

チームとお客様に連絡を入れる

上司や同僚に連絡を取り、自分が何に取り組んでいるかを伝えましょう。再び業務に慣れ、たまった案件を整理できるまでは、すり合わせのための短く比較的おおまかな状況共有で十分です。

主要なお客様にも連絡を入れ、ご自身が戻ってきたこと、そして何か必要なときには対応できることを伝えましょう。これは、大きな印象を残しうるシンプルなカスタマーサービスの接点になります。

ご自身を大切に

休んでしっかり英気を養えたことで、休暇明けにいきなり全力で走り出したくなるかもしれません。初日のうちにすべてを片づけて終わらせたいと。

しかし、このやり方は裏目に出ます。多くのストレスを生み、ミスをする可能性を高めます。生産性が上がるどころか、かえってこなせる量が減ってしまう恐れもあります。

そうではなく、しっかりと休憩を取るよう心がけましょう。そうすれば、休暇で得た回復の効果を、しばらくの間持続させることができます。


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