暑期休假后重新出发,让您的团队了解最新进展

团队会议

(link: /blog/2020/08/restart-after-summer text: 上一篇文章)探讨了您个人如何在休假后轻松重返工作日常。此外,在所有团队成员从暑期休假回归之后,坐下来彼此交流一下过去这段时间的进展,是一个明智之举。

以下 5 点可以作为这方面的指引:

现状

谁是谁、谁负责什么、有哪些新情况?

这是团队中每个人了解情况的绝佳时机:现在团队里有谁、谁负责什么,以及在夏季期间发生了哪些变化。如果您没有离开,那么那些您几乎已经忘记的细小、渐进的变化,可能会让回归的同事感到意外。情况对您而言越复杂,一张(link: merlin-project/mindmap text: 思维导图)就越能帮到您。

合作关系

我们的客户或合作伙伴有哪些新动态?

如果情况对您发生了变化,那么对您的客户而言也同样发生了变化。对他们来说有哪些新情况?这对您的团队和企业意味着什么?团队中许多冲突的产生,仅仅是因为成员之间在“谁负责什么、客户那边发生了什么”这些核心信息上并不一致。在这里,当规模达到一定程度时,一张(link: merlin-project/mindmap text: 思维导图)同样会给您很大的支持。

愿景

为团队和企业商定更新后的目标

关于合作关系的讨论,可能会促使您对协作目标乃至项目愿景进行必要的重新思考。敏捷的环境需要更频繁地调整方向。请利用好这段时间,并对变化保持开放的态度。

策略

现在什么是优先事项?

(link: blog/2019/07/brainstorming text: 共同构思想法与策略),规划近期希望实现的目标,以达成您的目的。共同确定战略优先级,以推进最重要的项目。明确谁负责哪个项目。(link: merlin-project text: Merlin Project)的用户都知道,在这里,资源是一项宝贵的辅助手段。

执行

在以上这一切之下,我们将如何协作?

您的议程上有哪些固定项目?在每次会议中,检查战略优先级是否仍然契合当下形势。在会议之间,您如何沟通?这类问题是持续审视所有议题的绝佳方式。您在我们的(link: merlin-project text: 项目软件)中还缺少合适的工具?这种情况不会持续太久了…… ;-)


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