Der Projektstrukturplan (PSP) zerlegt ein Projekt in Arbeitspakete und beantwortet die Frage „Was?“. Der Projektablaufplan legt die Reihenfolge dieser Pakete fest, der Projektzeitplan gibt ihnen Termine, meist als Gantt-Diagramm. Die Norm DIN 69901-5 unterscheidet Strukturplan, Ablaufplan und Terminplan; im Beispiel unten werden aus 13 Arbeitspaketen eines Einfamilienhauses 35 Wochen Bauzeit.
Was ist der Unterschied zwischen Projektstrukturplan, Projektablaufplan und Projektzeitplan?
Der Projektstrukturplan listet die gesamte Arbeit eines Projekts auf. Der Projektablaufplan bringt diese Arbeit in eine Reihenfolge, und erst der Projektzeitplan legt fest, wann sie stattfindet. Die drei Pläne bauen aufeinander auf. Ein Zeitplan, der ohne PSP und Ablaufplan entsteht, rechnet mit unvollständiger Arbeit und ohne Abhängigkeiten.
| Plan | Leitfrage | Inhalt | Typische Darstellung | Zeitpunkt |
|---|---|---|---|---|
| Projektstrukturplan (PSP) | Was ist zu tun? | Teilaufgaben und Arbeitspakete, hierarchisch, ohne Zeit | Baum (Organigramm) oder eingerückte Liste | Zuerst, nach der Zieldefinition |
| Projektablaufplan | In welcher Reihenfolge? | Vorgänge, Meilensteine und ihre Abhängigkeiten | Netzplan oder Liste mit Vorgängern | Nach dem PSP |
| Projektzeitplan | Wann genau? | Dauern, Start- und Endtermine, kritischer Pfad, Puffer | Gantt-Diagramm, Terminliste | Nach dem Ablaufplan |
| Projektplan | Wie läuft das Projekt insgesamt? | Alle Pläne plus Kosten, Ressourcen, Risiken | Sammlung von Dokumenten | Fortlaufend gepflegt |
Die Norm DIN 69901-5:2009 (Projektmanagement, Teil 5: Begriffe) beschreibt den Projektstrukturplan als „vollständige, hierarchische Darstellung aller Elemente (Teilprojekte, Arbeitspakete) der Projektstruktur als Diagramm oder Liste“. Den Ablaufplan beschreibt sie als Übersicht der Vorgänge und Meilensteine in ihrer logischen Reihenfolge. Kalenderdaten hängt erst der Terminplan daran, im Alltag meist Projektzeitplan genannt.
Was ist ein Projektstrukturplan?
Ein Projektstrukturplan ist die hierarchische Gliederung des gesamten Projektumfangs in plan- und kontrollierbare Elemente. Oben steht das Projekt, darunter Teilaufgaben, ganz unten die Arbeitspakete. Was nicht im PSP steht, gehört nicht zum Projekt; niemand plant oder bezahlt es.
Der PSP enthält keine Termine und keine Abhängigkeiten. Er ist die Grundlage, um Aufwand, Kosten und Ressourcen zu schätzen. Im Englischen heißt er Work Breakdown Structure; das Glossar zum Projektstrukturplan fasst die Kurzdefinition zusammen.
Was ist ein Arbeitspaket?
Ein Arbeitspaket ist nach DIN 69901-5 das kleinste Element des Projektstrukturplans, das dort nicht weiter aufgegliedert wird. Es kann auf jeder Gliederungsebene liegen. Ein gutes Arbeitspaket hat ein prüfbares Ergebnis, eine verantwortliche Person und einen schätzbaren Aufwand. Für den Ablaufplan zerlegen Sie es bei Bedarf in einzelne Vorgänge. Mehr im Glossar zum Arbeitspaket.
Was besagt die 100-%-Regel?
Die 100-%-Regel besagt, dass der PSP 100 Prozent der Arbeit enthält, die der Projektumfang definiert, einschließlich des Projektmanagements selbst. Sie gilt auf jeder Ebene: Die Kinder eines Elements ergeben zusammen genau 100 Prozent seines Inhalts, nicht mehr und nicht weniger. So beschreibt es der Practice Standard for Work Breakdown Structures des Project Management Institute (PMI).
Im Beispiel unten heißt das: Der Rohbau besteht aus genau drei Arbeitspaketen. Fehlt das Paket „Dachstuhl und Eindeckung“, fehlt das Dach auch im Zeitplan, im Budget und in der Vergabe. Deshalb steht auch die Bauleitung als eigenes Paket im PSP, obwohl sie kein Bauteil erzeugt.
Wie gliedert man einen PSP?
Ein PSP lässt sich objekt-, funktions- oder phasenorientiert gliedern, in der Praxis meist als Mischform. Die Gliederungsart entscheidet, wonach Sie auf der zweiten Ebene fragen.
| Gliederung | Ebene 2 fragt nach | Beispiel Einfamilienhaus |
|---|---|---|
| Objektorientiert | Bestandteilen des Ergebnisses | Keller, Erdgeschoss, Dach, Außenanlagen |
| Funktionsorientiert | Tätigkeiten oder Fachbereichen | Planung, Maurerarbeiten, Elektro, Sanitär |
| Phasenorientiert | Zeitlichen Abschnitten | Planung und Genehmigung, Rohbau, Ausbau |
| Mischform | Je Ebene oder Zweig unterschiedlich | Phasen auf Ebene 2, Bauteile auf Ebene 3 |
Wie sieht ein Projektstrukturplan an einem Beispiel aus?
Das folgende Beispiel gliedert den Bau eines Einfamilienhauses in fünf Teilaufgaben und 13 Arbeitspakete. Ebene 2 folgt überwiegend den Bauphasen, Ebene 3 den Gewerken; es ist also eine Mischform. Die Nummern sind WBS-Codes, wie sie auch in Merlin Project erscheinen.
Projektstrukturplan Einfamilienhaus
3 Ebenen, 5 Teilaufgaben, 13 Arbeitspakete
Wie wird aus dem PSP ein Projektablaufplan?
Aus dem PSP wird ein Projektablaufplan, indem Sie jedem Arbeitspaket seine Vorgänger zuordnen. Die Frage lautet je Paket: Was muss fertig sein, bevor dieses Paket beginnen kann? Die Antwort ergibt eine Ende-Anfang-Abhängigkeit. Dauern schätzen Sie im selben Schritt.
| WBS-Code | Arbeitspaket | Vorgänger | Dauer |
|---|---|---|---|
| 1.1.1 | Entwurfsplanung | keiner | 4 Wochen |
| 1.1.2 | Bauantrag und Genehmigung | 1.1.1 | 8 Wochen |
| 1.1.3 | Ausführungsplanung | 1.1.1 | 6 Wochen |
| 1.2.1 | Erdarbeiten und Bodenplatte | 1.1.2 und 1.1.3 | 2 Wochen |
| 1.2.2 | Mauerwerk und Decken | 1.2.1 | 6 Wochen |
| 1.2.3 | Dachstuhl und Eindeckung | 1.2.2 | 3 Wochen |
| 1.3.1 | Fenster und Außentüren | 1.2.3 | 1 Woche |
| 1.3.2 | Haustechnik | 1.3.1 | 4 Wochen |
| 1.3.3 | Innenputz und Estrich | 1.3.2 | 4 Wochen |
| 1.3.4 | Bodenbeläge und Maler | 1.3.3 | 3 Wochen |
| 1.4.1 | Zufahrt, Terrasse und Garten | 1.3.2 | 4 Wochen |
| 1.5.1 | Bauleitung | 1.1.2 | vom Baubeginn bis zur Abnahme |
| 1.5.2 | Abnahme und Übergabe | 1.3.4 und 1.4.1 | Meilenstein |
Die Dauer der Genehmigung ist ein Annahmewert für das Beispiel; die echte Frist hängt von Bundesland und Bauamt ab. Der Ablaufplan sagt jetzt „nach“, noch nicht „am“: Die Erdarbeiten beginnen nach der Genehmigung, aber welches Datum das ist, steht noch nicht fest.
Was ist ein Projektzeitplan?
Ein Projektzeitplan ist der Ablaufplan mit Kalenderdaten: Er legt für jeden Vorgang und Meilenstein Start, Ende und Dauer fest und zeigt den kritischen Pfad. Er beantwortet, wann das Projekt endet und welche Vorgänge diesen Termin bestimmen. Die übliche Darstellung ist das Gantt-Diagramm.
Ein vollständiger Projektzeitplan enthält:
- alle Vorgänge und Meilensteine aus dem Ablaufplan,
- Dauer und Arbeitsaufwand je Vorgang,
- Start- und Endtermine nach einem Arbeitskalender,
- die Abhängigkeiten als Verbindungspfeile,
- den kritischen Pfad und die Puffer der übrigen Vorgänge.
Im Beispiel startet der Bau am Montag, 1. März 2027, gerechnet mit einer 5-Tage-Woche ohne Feiertage:
Projektzeitplan Einfamilienhaus
35 Wochen vom Entwurf bis zur Übergabe
Was der Zeitplan zusätzlich zum Ablaufplan zeigt:
- Termine: Baubeginn ist Montag, 24. Mai 2027, der Rohbau ist am Freitag, 6. August 2027 fertig, die Abnahme fällt auf Freitag, 29. Oktober 2027.
- Kritischer Pfad: Neun der 13 Arbeitspakete liegen darauf. Ihre Dauern summieren sich auf genau 35 Wochen. Jede Woche Verzug in einem dieser Pakete verschiebt die Abnahme um eine Woche.
- Puffer: Die Ausführungsplanung endet in Woche 10, die Erdarbeiten brauchen sie erst ab Woche 13; sie hat 2 Wochen Puffer. Die Außenanlagen enden in Woche 32 und haben bis zur Abnahme 3 Wochen Puffer.
Was ist ein Projektplan?
Der Projektplan ist die Gesamtheit der Pläne eines Projekts. Er enthält PSP, Ablauf- und Zeitplan und dazu Meilensteinplan, Kosten- und Ressourcenplan, Risiken und Kommunikationsregeln. Den Begriff Projektplanung verwenden viele Organisationen für die Phase zwischen Projektdefinition und Durchführung, in der diese Pläne entstehen. Wie sich der Arbeitsplan davon abgrenzt, zeigt der Glossareintrag zum Arbeitsplan.
Weil die Begriffe nicht überall gleich verwendet werden, lohnt eine Klärung zum Projektstart: Meint das Team mit „Projektplan“ den Zeitplan oder die ganze Sammlung? Ein Satz im Kick-off erspart Missverständnisse über Wochen.
Vom PSP zum Zeitplan in Merlin Project
In Merlin Project heißt der Projektstrukturplan „Strukturplan“. PSP, Ablaufplan und Zeitplan entstehen dort in einem Dokument, jeder in seiner eigenen Ansicht. So bauen Sie das Beispiel in vier Schritten nach:
1. PSP anlegen
Öffnen Sie Darstellung > Strukturplan und wählen Sie die Projektansicht Eingabe. Tragen Sie Teilaufgaben und Arbeitspakete ein und rücken Sie die Pakete mit Ctrl+Cmd+→ unter ihre Teilaufgabe ein. Merlin Project nummeriert die Vorgänge in der Spalte WBS-Code automatisch nach ihrer Position. Das Projekt selbst trägt die 0; das Präfix „1.“ für die Teilaufgaben stellen Sie in den Projekteinstellungen ein (siehe Randnotiz). Dauern und Verknüpfungen folgen erst in Schritt 3.
WBS-Codes nach Ihrem Schema
Ohne eigenes Format nummeriert Merlin Project jeden Vorgang nach seiner Position im Strukturplan, etwa 1.2.3. In den Projekteinstellungen legen Sie unter Codes > WBS-Codes je Stelle Ziffern oder Buchstaben, eine Mindestlänge und den Trenner fest. Mehr zum Projektstrukturplan in Merlin Project.
2. PSP als Baum prüfen
Wechseln Sie mit Darstellung > Netzplan in die Projektansicht Organigramm. Sie zeigt dieselbe Gliederung als Baum. Hier sehen Sie auf einen Blick, ob ein Arbeitspaket unter der falschen Teilaufgabe hängt oder eine Teilaufgabe leer ist.
3. Ablaufplan erstellen
Tragen Sie im Strukturplan die Dauern ein. Markieren Sie dann Vorgänger und Nachfolger in ihrer Reihenfolge und wählen Sie Struktur > Verknüpfen > Ende zu Anfang (Ctrl+Cmd+L). Die Projektansicht Ablauf im Netzplan zeigt das Ergebnis als Karten: Jedes Arbeitspaket steht rechts von seinen Vorgängern.
4. Zeitplan berechnen
Legen Sie den Projektstart auf Montag, 1. März 2027. Merlin Project rechnet alle Termine aus. Zurück im Strukturplan zeigt die Projektansicht Eingabe Start und Ende jedes Vorgangs neben dem Gantt-Diagramm. Darstellung > Kritischen Pfad zeigen hebt die neun Arbeitspakete hervor, die die Abnahme am 29. Oktober 2027 bestimmen. Rot erscheint auch die Bauleitung: Sie läuft bis zur Abnahme und hat deshalb keinen Puffer.
Wer ein Projekt mit festen Phasen plant, findet den passenden Rahmen im Artikel zum Wasserfallmodell mit Vorlage.
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Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Projektstrukturplan und Projektablaufplan?
Der Projektstrukturplan zeigt, welche Arbeit das Projekt umfasst, gegliedert in Teilaufgaben und Arbeitspakete, ohne Reihenfolge und ohne Termine. Der Projektablaufplan ordnet diese Arbeitspakete in ihre logische Reihenfolge und legt fest, welches Paket auf welches folgt. Der PSP entsteht zuerst, der Ablaufplan baut auf ihm auf.
Was ist ein Projektzeitplan?
Ein Projektzeitplan ist der Ablaufplan mit Kalenderdaten. Er legt für jeden Vorgang Start, Ende und Dauer fest, zeigt Meilensteine und den kritischen Pfad und beantwortet, wann das Projekt endet. Meist erscheint er als Gantt-Diagramm.
Was gehört in einen Projektzeitplan?
Alle Vorgänge und Meilensteine, ihre Dauern, Start- und Endtermine nach einem Arbeitskalender, die Abhängigkeiten zwischen den Vorgängen sowie der kritische Pfad und die Puffer. Ressourcen ergänzen den Zeitplan, wenn Auslastung eine Rolle spielt.
Was ist ein Arbeitspaket?
Ein Arbeitspaket ist nach DIN 69901-5 das kleinste Element des Projektstrukturplans, das dort nicht weiter aufgegliedert wird. Es hat ein prüfbares Ergebnis, eine verantwortliche Person und einen schätzbaren Aufwand. Im Ablaufplan kann es in mehrere Vorgänge zerfallen.
Was ist ein Projektphasenplan?
Ein Projektphasenplan zeigt nur die Phasen eines Projekts mit Start, Ende und den Meilensteinen dazwischen, ohne einzelne Arbeitspakete. Er ist die gröbste Stufe des Zeitplans. Im Beispiel dieses Artikels wären das Planung und Genehmigung, Rohbau, Ausbau und Übergabe.
Ist ein Gantt-Diagramm ein Projektstrukturplan?
Nein. Ein Gantt-Diagramm ist eine Darstellung des Projektzeitplans: Es zeigt Vorgänge als Balken auf einer Zeitachse. Viele Programme, darunter Merlin Project, zeigen links die Gliederung des PSP und rechts das Gantt-Diagramm in einer Ansicht. Inhaltlich bleiben es zwei Pläne.
