WBS, planning et plan de projet : quelle différence ?

Quelle est la différence entre WBS, séquencement, planning et plan de projet ?

Le WBS recense tout le travail d’un projet. Le séquencement l’ordonne, et seul le planning fixe quand il a lieu. Les plans s’appuient les uns sur les autres. Un planning établi sans WBS ni séquencement travaille sur un périmètre incomplet et sans dépendances.

La norme allemande DIN 69901-5:2009 décrit le WBS comme la représentation complète et hiérarchique de tous les éléments de la structure du projet, sous forme de diagramme ou de liste. Elle ne confond pas le séquencement avec le planning : le séquencement ordonne activités et jalons de façon logique, seul le planning y ajoute des dates de calendrier.

Qu’est-ce qu’un WBS en gestion de projet ?

Un WBS est la décomposition hiérarchique de tout le périmètre du projet en éléments planifiables et contrôlables. Le projet est en haut, les livrables en dessous, les lots de travail tout en bas. Ce qui ne figure pas dans le WBS ne fait pas partie du projet : personne ne le planifie ni ne le paie.

Le WBS ne contient ni dates ni dépendances. Il sert de base pour estimer charges, coûts et ressources. L’entrée du glossaire sur le WBS en donne la définition courte.

Qu’est-ce qu’un lot de travail ?

Un lot de travail est le plus petit élément du WBS, celui qu’on ne décompose plus. Selon la DIN 69901-5, il peut se trouver à n’importe quel niveau de la hiérarchie. Un bon lot de travail a un résultat vérifiable, un responsable et une charge estimable. Pour le séquencement, on le divise en activités si nécessaire. Plus de détails dans l’entrée du glossaire sur le lot de travail.

Que dit la règle des 100 % ?

La règle des 100 % veut que le WBS contienne 100 % du travail défini par le périmètre du projet, y compris la gestion de projet elle-même. Elle vaut à chaque niveau : les enfants d’un élément totalisent exactement 100 % de leur parent, ni plus ni moins. C’est ainsi que la décrit le Practice Standard for Work Breakdown Structures du Project Management Institute (PMI).

Dans l’exemple ci-dessous, cela signifie que le gros œuvre se compose d’exactement trois lots. S’il manque « Charpente et couverture », la toiture manque aussi dans le planning, le budget et l’appel d’offres. C’est pourquoi la direction de chantier figure comme lot à part entière, même si elle ne produit aucun ouvrage.

Comment faire un WBS ?

On peut structurer un WBS par livrables, par fonctions ou par phases ; en pratique, on mélange le plus souvent ces approches. Le choix détermine ce qu’on demande au deuxième niveau.

À quoi ressemble un WBS ? Un exemple

L’exemple suivant découpe la construction d’une maison individuelle en cinq livrables et 13 lots de travail. Le niveau 2 suit surtout les phases du chantier, le niveau 3 les corps de métier : c’est donc un WBS mixte. Les numéros sont des codes SDP, tels qu’ils apparaissent aussi dans Merlin Project.

Comment passer du WBS au séquencement ?

On passe du WBS au séquencement en attribuant à chaque lot de travail ses prédécesseurs. Pour chaque lot, la question est : qu’est-ce qui doit être terminé avant qu’il commence ? La réponse est une dépendance fin-début. On estime les durées dans la même étape.

La durée du permis est une hypothèse de l’exemple ; le délai réel dépend de la mairie. Le séquencement dit désormais « après », pas encore « le » : le terrassement commence après le permis, mais la date n’est pas encore fixée.

Qu’est-ce qu’un planning de projet ?

Un planning de projet est le séquencement doté de dates de calendrier : il fixe le début, la fin et la durée de chaque activité et de chaque jalon, et il montre le chemin critique. Il répond à la question de savoir quand le projet se termine et quelles activités déterminent cette date. La forme habituelle est le diagramme de Gantt.

Un planning complet contient :

• toutes les activités et tous les jalons du séquencement,
• la durée et la charge de chaque activité,
• les dates de début et de fin selon un calendrier de travail,
• les dépendances sous forme de flèches,
• le chemin critique et les marges des autres activités.

Dans l’exemple, le projet démarre le lundi 1er mars 2027, avec une semaine de cinq jours et sans jours fériés :

Ce que le planning ajoute au séquencement :

1. Dates : le chantier démarre le lundi 24 mai 2027, le gros œuvre est terminé le vendredi 6 août 2027 et la réception tombe le vendredi 29 octobre 2027.
2. Chemin critique : neuf des 13 lots s’y trouvent. Leurs durées totalisent exactement 35 semaines. Chaque semaine de retard sur l’un d’eux décale la réception d’une semaine.
3. Marges : les plans d’exécution se terminent en semaine 10, mais le terrassement n’en a besoin qu’à partir de la semaine 13 : ils ont 2 semaines de marge. Les extérieurs se terminent en semaine 32 et disposent de 3 semaines de marge jusqu’à la réception.

Qu’est-ce qu’un plan de projet ?

Le plan de projet est l’ensemble des plans d’un projet. Il contient le WBS, le séquencement et le planning, plus le plan des jalons, les plans de coûts et de ressources, les risques et les règles de communication. La différence avec le plan de travail est expliquée dans l’entrée du glossaire sur le plan de travail.

Comme ces termes ne s’emploient pas partout de la même façon, mettez-vous d’accord au lancement : l’équipe parle-t-elle du planning ou de l’ensemble des documents quand elle dit « plan de projet » ? Une phrase au démarrage évite des semaines de malentendus.

Du WBS au planning dans Merlin Project

Dans Merlin Project, le WBS se trouve dans le type de vue Répartition du travail. WBS, séquencement et planning naissent dans un seul document, chacun dans sa propre vue. Reproduisez l’exemple en quatre étapes :

1. Créer le WBS

Ouvrez Présentation > Répartition du travail et choisissez la présentation Entrée. Saisissez livrables et lots de travail, puis indentez les lots sous leur livrable avec Ctrl+Cmd+→. Merlin Project numérote automatiquement les activités dans la colonne du code SDP selon leur position. Le projet porte le 0 ; réglez le préfixe « 1. » des livrables dans les réglages du projet (voir la note). Les durées et les liens viennent à l’étape 3.

Des codes SDP à votre format

Sans format personnalisé, Merlin Project numérote chaque activité selon sa position dans la Répartition du travail, par exemple 1.2.3. Dans les réglages du projet, sous Codes > Codes SDP, vous choisissez pour chaque niveau chiffres ou lettres, une longueur minimale et le séparateur. Plus d’informations sur le WBS dans Merlin Project.

2. Vérifier le WBS en arborescence

Avec Présentation > Réseau, passez à la présentation Organigramme. Elle affiche la même structure sous forme d’arbre. Vous voyez d’un coup d’œil si un lot est rattaché au mauvais livrable ou si un livrable est vide.

3. Construire le séquencement

Saisissez les durées dans la Répartition du travail. Sélectionnez ensuite l’antécédent et le successeur dans leur ordre et choisissez Structure > Lien > Fin - Début (Ctrl+Cmd+L). La présentation Flux du Réseau affiche le résultat sous forme de cartes : chaque lot se place à droite de ses antécédents.

4. Calculer le planning

Fixez le début du projet au lundi 1er mars 2027. Merlin Project calcule toutes les dates. De retour dans la Répartition du travail, la présentation Entrée affiche le début et la fin de chaque activité à côté du diagramme de Gantt. Présentation > Afficher le chemin critique fait ressortir les neuf lots qui fixent la réception du 29 octobre 2027. La direction de chantier apparaît aussi en rouge : elle dure jusqu’à la réception et n’a donc aucune marge.

Vous planifiez un projet aux phases fixes ? L’article sur le modèle en cascade avec modèle gratuit montre le cadre adapté.

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