Hola, mi nombre es Stefanie Blome y en ProjectWizards me ocupo de las ventas, la contabilidad, la gestión de personal y todo lo demás que surge en la administración. También escribo artículos para nuestro blog y apoyo a mi marido Frank, nuestro CEO, como su asistente, liberándole de carga de trabajo en la medida de lo posible.
Para el trabajo diario, las herramientas grandes y pequeñas de mi ordenador son fundamentales: es decir, el software que utilizo para llevar a cabo mis diversas tareas.
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Mi herramienta principal es Microsoft Excel. Con este software redacto facturas, creo todo tipo de listas y tablas y preparo la contabilidad para el asesor fiscal.
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Para la banca en línea utilizo la aplicación Money Money, que funciona perfectamente con nuestro banco.
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El correo electrónico es un canal de contacto importante con nuestros socios, proveedores y clientes. Para ello recurro a la aplicación Mail integrada en macOS.
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Los correos electrónicos de los clientes se reenvían al recibirse a nuestro sistema de soporte SupportPal, donde pueden gestionarse como tickets individuales.
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El equipo de ProjectWizards trabaja de forma descentralizada: cada uno en su lugar favorito. Para la comunicación interna llevamos varios años utilizando Slack como herramienta de chat y llamadas. Además, Skype y Zoom se emplean en llamadas y videoconferencias con varios participantes.
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Los artículos destinados a nuestro sitio web los redacto con BBEdit. Cuando es necesaria una carta convencional, uso Microsoft Word.
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La gestión y el control de versiones de los contenidos del sitio web se realiza mediante Git Tower.
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Para traducir textos y correos electrónicos entre distintos idiomas recurro a DeepL.
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Por supuesto, también utilizo nuestro propio software: planifico distintos eventos en Merlin Project y comparto información sobre llamadas con mis compañeros mediante la aplicación Phone Memos. Uso nuestra app Herein! para el seguimiento de contactos y me divierto con Meeting Cards durante nuestras reuniones virtuales 😉.
Actualización (marzo de 2026)
En los últimos años hemos tomado diversas decisiones sobre el uso interno de software. ¿Cómo es mi puesto de trabajo ahora?
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Sigo utilizando nuestro propio software siempre que puedo. Esto incluye también nuestro desarrollo más reciente: adoc Studio, el sistema editorial basado en texto, me facilita enormemente el trabajo con textos complejos, manuales y descripciones.
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Aunque sigo creando muchas listas y hojas de cálculo con Excel, ahora utilizo GrandTotal para redactar presupuestos y facturas.
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Zoom ha reemplazado a todos los demás sistemas de comunicación del equipo. Ya sea chat de texto o de audio, o incluso videoconferencias con compartición de pantalla: todo pasa ahora por este único canal de comunicación.
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Para la traducción de textos sigo apoyándome en sistemas de inteligencia artificial como ChatGPT.
¿Tienes curiosidad por saber qué herramientas usan mis compañeros? Haz clic aquí para ver qué tienen instalado en sus Macs.
Si tiene alguna pregunta sobre este artículo del blog o desea debatirlo, esperamos su contribución en nuestro foro.
