您好，我叫 Stefanie Blome，在 ProjectWizards 负责销售、财务、人事管理以及行政方面的其他各项事务。此外，我还为我们的博客 撰写文章，并作为助理支持我的丈夫、我们的 CEO Frank，尽可能为他分担事务。
当然，对日常工作同样重要的，还有我电脑上那些大大小小的得力助手，也就是我用来完成各种任务的软件。
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我的主要工具是 Microsoft Excel。我用这款软件开具发票、创建各种清单和表格，并为税务顾问准备账务。
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网上银行方面，我使用 Money Money 这款应用，它与我们的开户行配合得非常好。
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与我们的合作伙伴、供应商和客户联系的一个重要渠道是电子邮件。为此我使用 macOS 内置的 邮件程序。
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客户邮件在收到后会转发到我们的支持系统 SupportPal。在那里它们可以作为一个个工单进行处理。
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ProjectWizards 团队采用分散式办公，每个人都在自己喜欢的地方工作。为了相互沟通，我们多年来一直使用 Slack 作为聊天和通话工具。此外，在与多人进行电话和视频会议时，也会用到 Skype 和 Zoom。
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为我们网站撰写的文章，我用 BBEdit 来写。如果确实需要写一封传统书信，我会使用 Microsoft Word。
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网站文章的管理与版本跟踪通过 Git Tower 进行。
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在将文本和邮件翻译为不同语言或从不同语言翻译时，我会借助 DeepL。
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当然，我也使用我们自己的软件，例如我用 Merlin Project 来规划各种活动，并用 电话备忘应用把通话信息传递给同事。我用我们的应用 Herein! 进行联系追踪，并在虚拟会议期间用 会议卡片 获得乐趣 😉。
更新（2026 年 3 月）
在过去几年里，我们就内部软件的使用做出了多项决定，那么现在我的工作环境是什么样的呢？
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当然，我仍然尽可能使用我们自己的软件。这当然也包括我们的最新成果：adoc Studio，这套基于文本的编排系统让我处理复杂的文本、说明和描述变得更加轻松。
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虽然我仍然用 Excel 创建大量清单和表格，但如今我用 GrandTotal 来开具报价单和发票。
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Zoom 如今已取代了团队沟通中的所有其他系统。无论是文字聊天、语音聊天，还是带屏幕共享的视频会议，一切都通过这一条沟通渠道进行。
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在文本翻译方面，我仍然借助 AI 系统的支持，例如 ChatGPT。
想知道我的同事们使用哪些工具吗？点击这里，看看他们的 Mac 上装了些什么。
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