Bonjour, je m'appelle Stefanie Blome et chez ProjectWizards je m'occupe des ventes, de la comptabilité, de la gestion du personnel et de tout ce qui relève de l'administration. J'écris également des articles pour notre blog et j'assiste mon mari Frank, notre PDG, en tant qu'assistante, en lui facilitant le travail autant que possible.
Pour le travail quotidien, les petits et grands outils de mon ordinateur sont bien sûr essentiels : c'est-à-dire les logiciels que j'utilise pour accomplir mes différentes tâches.
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Mon outil principal est Microsoft Excel. Avec ce logiciel, je rédige des factures, crée toutes sortes de listes et de tableaux, et prépare la comptabilité pour l'expert-comptable.
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Pour la banque en ligne, j'utilise l'application Money Money, qui fonctionne parfaitement avec notre banque.
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L'e-mail constitue un canal de contact important avec nos partenaires, fournisseurs et clients. Pour cela, j'utilise l'application Mail intégrée à macOS.
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Les e-mails des clients sont transférés à la réception vers notre système de support SupportPal, où ils peuvent être traités sous forme de tickets individuels.
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L'équipe de ProjectWizards travaille de façon décentralisée : chacun à son endroit préféré. Pour communiquer entre nous, nous utilisons depuis plusieurs années Slack comme outil de chat et de téléphonie. Skype et Zoom sont également utilisés pour les appels téléphoniques et les visioconférences à plusieurs participants.
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Les articles destinés à notre site web, je les rédige avec BBEdit. Si une lettre classique s'avère nécessaire, j'utilise Microsoft Word.
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La gestion et le suivi des versions des contenus du site web s'effectuent via Git Tower.
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Pour la traduction de textes et d'e-mails vers et depuis différentes langues, je fais appel à DeepL.
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Bien sûr, j'utilise aussi nos propres logiciels : je planifie différents événements dans Merlin Project et transmets des informations sur les appels à mes collègues grâce à l'application Phone Memos. J'utilise notre application Herein! pour le suivi des contacts et je m'amuse avec Meeting Cards lors de nos réunions virtuelles 😉.
Mise à jour (mars 2026)
Ces dernières années, nous avons pris diverses décisions concernant notre utilisation interne des logiciels. Alors, à quoi ressemble mon poste de travail aujourd'hui ?
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Je continue bien sûr à utiliser nos propres logiciels chaque fois que je le peux. Cela inclut notre tout dernier développement : adoc Studio, le système éditorial basé sur le texte, me facilite grandement le travail sur des textes complexes, des manuels et des descriptions.
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Bien que je crée encore de nombreuses listes et feuilles de calcul avec Excel, j'utilise désormais GrandTotal pour rédiger des devis et des factures.
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Zoom a maintenant remplacé tous les autres systèmes de communication au sein de l'équipe. Qu'il s'agisse de chat textuel ou audio, ou même de visioconférences avec partage d'écran : tout passe désormais par ce seul canal de communication.
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Pour la traduction de textes, je continue à m'appuyer sur des systèmes d'intelligence artificielle comme ChatGPT.
Vous êtes curieux de savoir quels outils utilisent mes collègues ? Cliquez ici pour voir ce qui est installé sur leurs Macs.
Si vous avez des questions sur cet article de blog ou si vous souhaitez en discuter, nous attendons avec impatience votre contribution dans notre forum.
