¿Planifica sus proyectos con Merlin Project, ha completado la fase de planificación y ha asignado el trabajo a sus recursos?
Esta es otra entrada de la serie en la que le mostramos cómo Merlin Project transfiere el progreso registrado desde la tarea a las asignaciones asimétricas.
Registrar el progreso en los valores reales
Para registrar el progreso real de su planificación, edite los valores reales. Actualice estos datos cada vez que reciba nueva información de sus recursos sobre el trabajo realizado o el grado de finalización de las distintas tareas.
Para obtener más información sobre los valores reales, consulte la primera parte de esta serie de blog.
Registro del progreso real en una tarea con asignaciones asimétricas
Supongamos que una tarea está definida por 2 días de trabajo planificado. El trabajo se distribuye de forma asimétrica entre dos recursos: Desarrolladora Doris y Desarrollador Dave. Al Desarrollador Dave se le asignó un 30% del trabajo y a la Desarrolladora Doris un 70% del trabajo. Al consultar a este equipo, informaron de un grado de finalización del 60%.
¿Cómo se traslada este 60% de finalización a nivel de tarea al nivel de las asignaciones?
- Ha registrado el 60% de finalización con Merlin Project en el Mac o el iPad tal como se explicó en la primera parte de esta serie.
Y a nivel de asignaciones...
Al Desarrollador Dave se le asignó un 30% de trabajo | Trabajo planificado de la asignación = 30% * 2 días = 0,6 días
Su asignación tiene ahora:
- El valor de Inicio real de la tarea.
- Fin real está vacío (la asignación aún no está finalizada).
- La misma fecha de Completado hasta que la tarea
- Trabajo real calculado: 0,6 días o 4,8 horas, etc. (el trabajo posible hasta la fecha de Completado hasta)
- Trabajo restante está vacío (Trabajo planificado - Trabajo real = 0)
- Completado = 99% (aunque se haya realizado todo el trabajo planificado, la tarea aún no se marcó como finalizada, por lo que la asignación no está al 100%).
A la Desarrolladora Doris se le asignó un 70% de trabajo | Trabajo planificado de la asignación = 70% * 2 días = 1,4 días
Su asignación tiene ahora:
- El Inicio real de la tarea.
- Fin real está vacío (la asignación aún no está finalizada).
- La misma fecha de Completado hasta que la tarea
- Trabajo real = 0,6 días o 4,8 horas, etc. (el trabajo posible hasta la fecha de Completado hasta)
- Trabajo restante = 0,8 días o 6,4 horas (Trabajo planificado - Trabajo real)
- Completado = aproximadamente 43% (100 * 0,6 días / 1,4 días = 42,86%)
Recuerde: La unidad para el trabajo real y el trabajo restante puede definirse en los ajustes del proyecto.
Conclusión
Para registrar el progreso real de las tareas de su proyecto, debe editar los valores reales. Puede actualizar los valores reales a nivel de tarea o de asignación. Merlin Project le ayuda a calcular los valores resultantes de forma descendente o ascendente, tal como se explicó anteriormente.
Para un mayor control de las tareas con asignaciones asimétricas, recomendamos actualizar las asignaciones tal como se explicó en una entrada anterior de esta serie.
Si tiene alguna pregunta sobre este artículo del blog o desea debatirlo, esperamos su contribución en nuestro foro.
