Merlin Project:记录实际进度,第 6 部分

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您使用 Merlin Project 规划项目,已完成 规划阶段,并相应地为您的 资源 分派了工作?

这是 系列文章 的又一篇,我们将向您展示 Merlin Project 如何将在某个活动上记录的进度传递到非对称分派上。

在实际值中记录进度

为了记录您计划的实际进度,请编辑 实际值。只要您的资源提供了关于实际工作或各项任务完成度的新信息,您就更新这些数据。
有关实际值的更多信息,请参阅 本博客系列的第一部分

在具有非对称分派的活动上记录实际进度

假设某个活动由 2 天的 预设工作 定义。工作以 非对称 方式分配给两个资源:开发人员 Doris开发人员 Dave开发人员 Dave 被分配了 30% 的工作开发人员 Doris 被分配了 70% 的工作。当您询问该 团队 时,他们报告完成度为 60%。
活动层级上的这 60% 完成度如何传递到分派层级?

  • 您已使用 Mac 或 iPad 上的 Merlin Project 记录了 60% 的完成度 如此处所述


活动层级上的数据:

  • 实际开始(显示您刚刚输入的日期)。
  • 实际完成 为空(该分派尚未实际完成)。
  • 已完成 = 60%
  • 实际工作 = 60% * 计划工作 = 60% * 2 天 = 1.2 天(或 9.6 小时,以此类推)。
  • 剩余工作 = 计划工作 - 实际工作 = 0.8 天(或 6.4 小时,以此类推)
  • 实际完成至(截至当前完成度的日期)

  • Merlin Project:活动完成度 60%



    而在分派层级上 …

    Merlin Project:活动完成度 60%,分派

    开发人员 Dave 被分配了 30% 的工作 | 该分派的 计划工作 = 30% * 2 天 = 0.6 天

    他的分派现在具有:

    • 活动的 实际开始 值。
    • 实际完成 为空(该分派尚未完成)。
    • 活动的 实际完成至 日期
    • 实际工作 计算为 0.6 天4.8 小时,以此类推(截至 实际完成至 日期可能完成的工作)
    • 剩余工作 为空(计划工作 - 实际工作 = 0)
    • 实际已完成 = 99%(即便已执行全部 计划工作,由于该活动尚未被标记为已结束,因此该分派尚未 100% 完成)。

    开发人员 Doris 被分配了 70% 的工作 | 该分派的 计划工作 = 70% * 2 天 = 1.4 天

    她的分派现在具有:

    • 活动的 实际开始
    • 实际完成 为空(该分派尚未完成)。
    • 活动的 实际完成至 日期
    • 实际工作 = 0.6 天4.8 小时,以此类推(截至 实际完成至 日期可能完成的工作)
    • 剩余工作 = 0.8 天6.4 小时计划工作 - 实际工作
    • 实际已完成 = 取整后 43%100 * 0.6 天 / 1.4 天 = 42.86%

    温馨提示: 实际工作与剩余工作的 单位 可在 项目设置 中定义。

    结语

    为了记录项目中各活动的实际进度,您需要编辑实际值。您可以在活动层级或分派层级上更新实际值。Merlin Project 会按上文所述,帮助您通过 自上而下自下而上 计算所得的结果值。

    为了更好地把控具有非对称分派的活动,我们建议更新分派,正如 本系列此前一篇博客文章 所述。


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