Juste avant le week-end, nous faisons une petite pause à la cuisine et échangeons entre collègues. C'est ainsi que nous concevons notre série d'articles « 5 questions à », dans laquelle nous interrogeons des chefs de projet expérimentés sur leurs meilleures pratiques.
Aujourd'hui, nous parlons avec Marvin Blome, la nouvelle recrue de ProjectWizards. Le lecteur attentif aura certainement remarqué ses articles invités dans ce blog. Avant de rejoindre ProjectWizards, Marvin a coordonné les activités de vente et de marketing pour le nord de l'Allemagne chez Hewlett Packard Enterprise. Il a également organisé l'événement Accelerate à la HHL Graduate School of Management, réunissant plus de 300 participants avec une équipe de plus de 30 étudiants. Depuis le 1er septembre, il dirige notre marketing stratégique et opérationnel, apportant sa passion pour l'entrepreneuriat et le marketing à ProjectWizards.
Bien sûr, en tant que nouveau magicien, il a immédiatement dû répondre à nos 5 questions.
1. Quelle est ta méthode de gestion de projet préférée ?
J'utilise un « mélange Frankenstein » de différents outils et méthodes pour trouver un équilibre entre clarté, exhaustivité et flexibilité pour les ajustements à court terme, selon la situation. Pour garder une vue d'ensemble de tous les projets ouverts ou à venir, j'aime utiliser un tableau Kanban. Je garantis l'exhaustivité de toutes les tâches par projet grâce aux méthodes de gestion de projet traditionnelles (par exemple le diagramme de Gantt classique), combinées à des techniques de brainstorming (par exemple les cartes mentales). Pour la flexibilité, les tâches opérationnelles se déroulent la plupart du temps en sprints plus courts avec des points d'équipe réguliers.
2. Utilises-tu un logiciel de gestion de projet pour les grands projets ? Si oui, lequel ?
J'utilise bien sûr Merlin Project pour planifier les grands projets et contrôler leur état actuel. Le logiciel me permet de mettre en oeuvre efficacement les critères de clarté et d'exhaustivité. De plus, je ne pourrais pas survivre une semaine sans mon « duo de choc » : Calendrier Apple et Things de CulturedCode. Ce qui n'est pas enregistré dans l'un de ces deux programmes n'existe tout simplement pas pour moi dans mon quotidien professionnel.
3. Quel est ton rituel préféré dans un projet ?
Je suis fan des courtes sessions en début et en fin de semaine. À l'époque d'Accelerate, nous avions une routine d'équipe chaque lundi matin pour clarifier et communiquer les priorités de la semaine. Cela nous a énormément aidés à travailler de façon cohérente sur les tâches les plus importantes et à identifier les goulots d'étranglement tôt. La routine de fin de semaine est quelque chose de plus personnel pour moi. Je repasse en revue tous les sujets ouverts, structure la semaine à venir et peux ainsi aborder le week-end l'esprit clair. Par ailleurs, les jalons doivent logiquement être célébrés lorsqu'ils sont atteints. Non seulement pour la cohésion de l'équipe, mais aussi pour renforcer la motivation et conclure la phase précédente.
4. Quel est, selon toi, l'un des facteurs les plus sous-estimés pour la réussite d'un projet ?
Je suis un grand partisan des écosystèmes et du Working Out Loud. On travaille souvent dans son environnement habituel et on ne collabore qu'en interne. Élargir son champ de vision peut être extrêmement utile dans certaines circonstances. Que ce soit via des événements, des réunions régulières avec des entreprises partenaires ou d'autres voies, il existe à mon avis un potentiel immense et souvent sous-estimé qui, dans le quotidien stressant, se retrouve rapidement relégué au second plan. Il faut bien sûr choisir ses partenaires avec soin et construire sur des bénéfices mutuels.
5. Quel est ton plus grand voleur de temps ?
Comme nous travaillons à 100 % en home office chez ProjectWizards, je n'ai aucun temps perdu lié aux déplacements au bureau. Le deuxième grand consommateur de temps, les réunions fréquentes et inefficaces, n'existe heureusement pas non plus dans notre entreprise. Les pièges classiques des entreprises modernes ne jouent donc heureusement pas un grand rôle pour moi. ;)
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