週末を前に、給湯室で少し立ち止まり、同僚どうしで意見を交わします。これが私たちの連載「5 つの質問」の趣旨です。この連載では、経験豊富なプロジェクトマネージャーにベストプラクティスを尋ねています。
今回お話を伺うのは、ProjectWizards に新しく加わった Marvin Blome です。熱心な読者の方は、このブログの 寄稿記事 にすでにお気づきかもしれません。ProjectWizards に加わる前、Marvin は Hewlett Packard Enterprise で北ドイツ向けの営業・マーケティング活動を取りまとめていました。さらに、HHL Graduate School of Management で、300 名を超える参加者と 30 名以上の学生からなるチームとともに、Accelerate イベントを運営しました。9 月 1 日より、私たちの戦略的および実務的なマーケティングを統括し、起業とマーケティングへの情熱を ProjectWizards にもたらしています。
もちろん、新しい魔法使いとして、彼にもさっそく私たちの 5 つの質問 に答えてもらいました。
1. お気に入りのプロジェクト管理手法は何ですか。
私はさまざまなツールと手法を組み合わせた「フランケンシュタイン・ミックス」を使い、状況に応じて、見通しのよさ、網羅性、短期的な変更への柔軟性のバランスを取っています。進行中または今後のすべてのプロジェクトを見渡すために、私はカンバンをよく使います。各プロジェクトのタスクの網羅性は、従来型の PM 手法（たとえば古典的なガントチャート）と、ブレインストーミング技法（たとえばマインドマップ）を組み合わせて確保します。柔軟性の面では、実務的なタスクはたいてい小さなスプリントで進め、チーム内で定期的にすり合わせます。
2. 大規模なプロジェクトにソフトウェアを使いますか。使う場合はどのソフトウェアですか。
もちろん、大規模なプロジェクトを計画し、その現状を管理するために Merlin Project を使っています。このソフトウェアによって、見通しのよさと網羅性という基準を効果的に満たせます。さらに、Apple カレンダーと CulturedCode 社の Things からなる「タッグチーム」がなければ、私は一週間も乗り切れません。このどちらかに入力されていないものは、私の日々の業務には存在しないのと同じです。
3. プロジェクトでお気に入りの習慣は何ですか。
私は、週の始まりと終わりに短いセッションを行うのが好きです。Accelerate にいた頃は、毎週月曜の朝にチームで定例を設け、その週の優先順位を明確にして共有していました。これは、最も重要なタスクに一貫して取り組み、ボトルネックを早期に見つけるうえで、私たちに大きく役立ちました。週末の習慣は、私にとっては個人的なものです。ここで未着手のすべての案件をもう一度確認し、来週を組み立てることで、すっきりした頭で週末を迎えられます。さらに、マイルストーンは達成されたら当然お祝いすべきです。チームの結束のためだけでなく、モチベーションを高め、前の段階に区切りをつけるためでもあります。
4. あなたの考えで、プロジェクトの成功において最も過小評価されている要因の一つは何ですか。
私はエコシステムと Working Out Loud の大ファンです。多くの場合、人は慣れた環境で働き、社内だけで協業します。しかし、状況によっては視野を広げることが非常に役立ちます。イベント、親しい企業との定例ミーティング、その他の手段を通じてであれ、ここには大きく、そしてしばしば過小評価される可能性が眠っており、それは慌ただしい日々のなかですぐに後回しにされがちです。もちろん、友人やパートナーは慎重に選び、互いの利益の上に築く必要があります。
5. あなたにとって最大の時間泥棒は何ですか。
私たち ProjectWizards は 100% 在宅で働いているため、オフィスへの移動による時間の無駄は一切ありません。二つ目の大きな時間泥棒である、頻繁で非効率な会議も、幸いなことに私たちにはありません。そのため、現代の企業によくある落とし穴は、私にとっては幸い大きな問題になっていません。;)
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