週末を前に、私たちは給湯室で少し立ち止まり、同僚どうしで語り合います。経験豊富なプロジェクトマネージャーにベストプラクティスをたずねる連載「5 つの質問」を、私たちはそのようなものだと考えています。
今日は身内だけでお話しします。というのも、多くのブログ読者から、この 5 つの質問に対する私たち自身の答えはどうなるのか、という声が寄せられたからです。そこで、ProjectWizards の代表 Frank Blome に、内輪話を語ってもらいましょう。彼は何十年にもわたってプロジェクトマネージャーとして活動し、ProjectWizards でも社内プロジェクトを取り仕切っています。
1. お気に入りのプロジェクト管理手法は何ですか。
私にとって、公式の手法というものはありません。ここ数年のあいだに、自分なりの手法を作り上げてきました。それはさまざまな手法のお気に入りの要素を集めたものです。たとえば、Scrum のバックログが含まれています。CPM からはクリティカルパスを取り入れました。そして、その全体をアジャイルなアプローチと混ぜ合わせ、180°C のオーブンで焼き上げます ;-)。冗談ですよ。
2. 大規模なプロジェクトではソフトウェアを使いますか。使う場合は、どれですか。
何という質問でしょう。もちろん Merlin Project です。ただ、私はこのソフトウェアをプロジェクト管理だけに使うのではなく、マインドマップをブレインストーミングのセッションにも、ガントチャートを可視化にもよく使います。キーアカウント管理に至るまで Merlin Project で記録していますが、こちらは Evernote と組み合わせています。
3. プロジェクトでお気に入りの習慣は何ですか。
チームミーティングです。ProjectWizards では分散型で組織されているため、同僚と会える機会が残念ながらあまりに少ないのです。だからこそ、会って一緒に働くときは、いつもとても大変ですが、同時にとても楽しいものです。とりわけ、その後の夜を一緒に過ごすときは。
4. あなたから見て、プロジェクトの成功のために最も過小評価されている要因の一つは何ですか。
ここでは私は Tom DeMarco とまったく同じ考えです。リスク管理です。彼はかつて冗談めかして「リスク管理とは、大人のためのプロジェクト管理だ」と言いましたが、これには一理あります。良いプラン B を活用できなかった日は、ほとんどないと思います。しかも、備えておくべきなのは、大きなプロジェクトの危機だけではなく、ちょっとした事柄もです。つまり、プラン B を持たずに家を出てはいけない、ということです。
5. あなたにとって最大の時間泥棒は何ですか。
アドミニトリビアリティ です。ここでも私は Tom DeMarco に賛同します。彼は Administration（管理）と Triviality（些事）からこの造語を作りました。可能なときはいつでも、私はそれを委任します。
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