週末を前に、私たちは給湯室に少し立ち寄り、同僚どうしで言葉を交わします。これが、経験豊富なプロジェクトマネージャーにベストプラクティスを尋ねる連載「5 つの質問」のスタイルです。
今日お会いするのは Brian Gregory 氏です。もともとは麻酔科医でしたが、10 年以上前に医療情報学のプロジェクト管理を専門とするようになりました。彼の会社 ORGTimes は、臨床ワークフローの設計、導入、評価を手がけています。
1. お気に入りのプロジェクト管理手法は何ですか。
一つだけ挙げるのは難しいですね。多くの要素が重要です。
a) 把握しやすく、それでいて情報密度が高く、最適な見通しを与えてくれる ガントチャート。
b) シミュレーション
c) グループ参加のグラフ。前日のモーニングレビューを行い、誰もが弱点や改善の余地を指摘できるようにすること。
2. 大きなプロジェクトでソフトウェアを使いますか。使う場合は、どのソフトウェアですか。
リアルタイムの記録、情報の共有、その場での利用には Merlin Project を、グループ分析、統計、より本格的なレポートには「Quantrix Pro」を使っています。
3. プロジェクトでお気に入りの習慣は何ですか。
前日のレビューです。何をより良くできるかを確認するためです。
4. あなたの見るところ、プロジェクトの成功に向けて最も過小評価されている要因の一つは何ですか。
従業員の知識です。
5. あなたにとって最大の時間の浪費は何ですか。
医師の入力内容を確認するために、彼らを追いかけ回すことです。
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