项目管理 5 问 对话 Susann Teige

茶水间闲谈

Susann Teige,Bosch

临近周末,我们到茶水间稍作停留,与同事们交流心得。这正是我们「5 问」系列文章的初衷:邀请经验丰富的项目经理分享他们的最佳实践。

今天我们对话 Susann Teige。她是 Bosch 的项目经理,与我们聊了聊项目中她偏爱的工作习惯、时间杀手以及成功要素。

1. Teige 女士,您偏好哪种项目管理方法?

我们通常采用「目标导向型项目管理(Goal Directed Project Management)」方法:在估算阶段,与客户共同明确项目范围。随后与所有规划部门进行讨论,制定方案,并估算工期与成本。一旦订单到达,便在启动会上呈现所有信息,并讨论共同的进度计划。

由于资源往往也被并行投入到其他项目,且常因各种不确定因素导致延期,因此实际中往往仍需偏离既定流程。这需要丰富的经验和高度的协调能力。

2. 对于较大的项目,您是否会使用软件?如果会,是哪一款?

我们有一个自行开发的数据库,供所有部门使用。
在其中录入日程,并关联一套专门的项目归档结构,用于存放文档、计划、记录、订单、图片等。

不过,我们目前正在借助 Jira 实现更高程度的自动化。

3. 您在项目中最喜欢的习惯是什么?

对我来说最重要的是启动会,各方坐在一张桌子旁,共同梳理出项目的整体全貌。不过,许多要点在报价前的澄清阶段就已经过细致研究。

4. 在您看来,项目成功中最被低估的因素之一是什么?

沟通与文档记录!

5. 您最大的时间杀手是什么?

因客户需求提报过晚而进行返工和补救。
正因如此,方案阶段的详细沟通对我而言极其重要。

非常感谢您抽出时间,祝您下一个项目顺利成功。


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