Merlin Project:记录实际进度,第 3 部分

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您使用 Merlin Project 规划项目,已完成 规划阶段,并将工作相应地分派给了您的 资源

这是本 系列 的第三篇文章,我们将向您展示如何记录那些已开始但尚未完成的活动的当前进度。

在实际值中记录进度

为记录规划的实际进度,请编辑实际值。每当您的资源就实际工作或各项任务的完成程度提供新信息时,您都可以更新这些数据。
有关实际值的更多信息,请参阅 本博客系列的第一部分

资源报告当前进度

假设某个活动由 2 天的计划工作定义。该资源此前报告其工作已完成一半,现在您希望更新该活动,使其显示完成度为 75%。

操作步骤如下:

  • 选择该活动。
  • 使用实际值检测器。
  • 已完成字段中输入 75。
Merlin Project - 将当前进度从 50% 输入为 75%

Merlin Project 这样为您提供帮助:

  • 实际工作计算为 0.75 × 计划工作 = 1.5 天
  • 剩余工作计算为 4 小时(或 0.5 天0.1 周等,取决于 相应的项目设置)。
  • 实际开始显示该活动所有工作开始的日期。
  • 实际完成为空(任务尚未完全完成)
  • 实际已完成至计算截至当前完成程度的日期。
Merlin Project - 将当前进度输入为 75%

资源报告已开始活动的最新工作数据

假设有一个类似的活动(由 2 天计划工作定义),此前已完成一半(1 天实际工作),现在报告又增加了 0.5 天的工作量。

操作步骤如下:

  • 选择该活动。
  • 使用实际值检测器。
  • 编辑实际工作并输入 1.5 天
Merlin Project - 调整实际工作

Merlin Project 这样为您提供帮助:

  • 剩余工作计算为 4 小时(或 0.5 天0.1 周等,取决于 相应的项目设置)。
  • 实际开始显示该活动所有工作开始的日期。
  • 实际完成为空(任务尚未完全完成)。
  • 实际已完成至计算截至当前完成程度的日期。
  • 已完成计算为 100% × 实际工作 /(实际工作 + 剩余工作)= 75%
Merlin Project - 计算出的实际完成度与预期完成

计算出的持续期间的单位

默认情况下,Merlin Project 以最少的位数显示计算出的持续期间数值。如果您希望所有计算出的数值以特定单位(例如天)显示,请在 项目设置 > 通用 > 工作与持续期间 > 计算 下启用该设置。

Merlin Project - 计算出的持续期间的单位

iPad 用户请注意……

在 iPad 上,Merlin Project 的项目设置位于 (…) 图标下。

iPad 上的 Merlin Project - 项目设置

结论

为记录项目中各活动的实际进度,您需要编辑实际值。

在下一篇博客文章中,我们将向您展示如何在分派上记录进度。


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