
您使用 Merlin Project 规划项目,已完成 规划阶段,并将工作相应地分派给了您的 资源?
这是本 系列 的又一篇文章,我们将向您展示 Merlin Project 如何将记录的进度从活动层级传递到分派层级。
在实际值中记录进度
为记录规划的实际进度,请编辑实际值。每当您的资源就实际工作或各项任务的完成程度提供新信息时,您都可以更新这些数据。
有关实际值的更多信息,请参阅 本博客系列的第一部分。
记录对称分派活动的实际进度
假设某个活动由 2 天的计划工作定义。该工作平均分配给两个资源(即每个资源分派 50% 的工作 = 1 天)。当您询问这个 团队 时,他们报告完成度为 60%。您已了解 如何记录活动的进度。
这个在活动层级 60% 的完成度如何传递到分派层级?
您的操作:
- 您已在 Mac 或 iPad 上用 Merlin Project 将该活动记录为 60% 已完成,如 本博客系列第一部分所述。
活动层级的数据:
实际开始(显示您刚刚输入的日期)。
空白 实际完成为空(任务尚未完全完成)。
已完成 = 60%
实际工作 = 60% * 计划工作 = 60% * 2 天 = 1.2 天(或 9.6 小时等)。
剩余工作 = 计划工作 - 实际工作 = 6.4 小时(或 0.8 天等)
实际已完成至(截至当前完成程度的日期)

提示: 实际工作和剩余工作的 单位 可在 项目设置 中定义。

提示: 实际工作和剩余工作的 单位 可在 项目设置 中定义。
分派层级的数据。
每个分派的下列数值相同……
- 实际开始(活动的日期)。
- 实际完成为空(任务尚未完全完成)。
- 已完成 = 60%
- 实际工作 = 60% * 分派的计划工作 = 60% * 1 天 = 4.8 小时(或 0.6 天等)。
- 剩余工作 = 分派的计划工作 - 分派的实际工作 = 3.2 小时(或 0.4 小时等)
- 实际已完成至(活动的日期)。

iPad 用户专属……
您可以通过大纲列 计划工作 或 计划 检测器中的 工作 字段来分派工作。iPad 上的 Merlin Project 为您提供一个屏幕键盘,含所有必要的单位和选项供您选择。

结论
为记录项目中各活动的实际进度,您需要编辑实际值。您可以在活动层级或分派层级更新实际值。Merlin Project 既会按照 自上而下 的方法,也会按照 自下而上的方法,帮助您计算得出的数值。
在下一篇博客文章中,我们将向您展示在活动层级记录的进度如何自动传递到非对称分派。
如果您对这篇博客文章有任何疑问或希望参与讨论,欢迎您在我们的论坛中发帖。