项目经理运用 OKR 的 5 个步骤

目标与关键结果如何让您将战略付诸行动

Objectives 与 Key Results

OKR,即 Objectives and Key Results(目标与关键结果),是一套用于定义和落实目标及其关键结果的方法。OKR 的提出通常归功于"OKR 之父"Andy Grove,他在 Intel 任职期间引入了这一方法,并在其著作《High Output Management》中加以记录。这一理念后来由 John Doerr 推广开来,他是 OKR 体系的坚定倡导者。

OKR 的主要目标,是围绕可衡量的目标建立一致的方向和投入。从本质上说,OKR 是一种途径,确保整个公司将精力集中在贯穿全公司的同一批重要议题上。

什么是 OKR?

在探讨实践细节之前,我们应先理解 OKR 是什么、以及在公司中应如何定义。总体而言,撰写 OKR 本身就是一门艺术。如果写得好,它们能让团队对优先事项形成清晰而共同的理解。带着这些优先事项,它们会构建出一条通向目标达成的透明路径。

目标(Objective) 是一项重要的(即对公司整体愿景真正关键的)、具体的、面向行动的、并(理想情况下)富有感召力的表述。它应当简短而易记,并能被公司所有成员理解。

关键结果(Key Results) 是一组指标,让您能够衡量自己在达成目标方面的进展。对于每个目标,您应定义 2 至 5 个关键结果。如果数量更多,就没人能记住它们。它们必须是可量化、可衡量的。

OKR 周期的黄金折中通常是一个季度。这段时间足够长,能完成有意义的事情;又足够短,便于在事情未按计划进行时及时纠偏。


如何在您的公司中设立并落实 OKR:

1. 定义目标

请准确说明您希望采取何种行动、以及希望为公司实现怎样的结果。举个例子:某公司开发出了首个原型,现在想弄清楚新产品是否存在市场。您的目标可以是:"评估新原型的市场适配度"。

2. 基于既定目标制定关键结果

既然您已明确目标,即评估产品的市场适配度,现在就该列出实现这一目标所需的关键结果了。如前所述,我们需要将目标付诸行动,并纳入可量化的数据,以监控进度与表现。在我们的例子中,一个关键结果可以是"核实至少 100 位客户的购买意向"。这一结果会立即向您表明,您的原型存在一个最低的客户基础。请确保为每个目标设定 2 至 5 个关键结果。

我们的支持团队建议:

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3. 将每个关键结果转化为行动

接下来,我们把战略目标和战术举措分解为操作层面的具体任务。识别出实现关键结果所必需的步骤至关重要。通过共同的头脑风暴,可以探索不同的思路,帮助您实现目标。借助 Merlin Project 这样的工具,您可以将头脑风暴的成果记录在思维导图中,随后轻松转换为多种格式。如果您倾向于传统的项目管理技术,可以选择工作分解结构,将结果可视化为甘特图。请注意纳入每项活动的预期持续期间/工作量,并将各活动相互关联,以获得清晰的瀑布图。如果您选择敏捷方法,也可以选用网络图视图,并运用看板进行可视化。

4. 明确责任归属

在将所有任务录入项目系统后,重要的是为每项任务分派资源。在 Merlin Project 中,您可以使用"资源"视图来创建并分派资源。在开始项目执行之前,厘清责任归属是关键的一步。每个重要结果都应指派一位对其成功负责的人。这样可确保负责人有动力随时跟进与该关键结果相关的所有任务,并作为评估当前进度的对接人。

5. 监控进度

如前所述,建议将 OKR 周期(Objectives and Key Results)设定为季度节奏,因为这能提供必要的灵活性,让您根据不断变化的条件调整战略。不过也可能存在年度 OKR 周期更为合适的情况,尤其当目标规划周期较长,而更短的复盘周期只会带来不必要的官僚流程和额外开销,从而挤占用于实际落实的时间时。

无论如何,您都应建立一套常规机制,以审视当前进度。通常采用每周一次的简短签到形式会很有帮助。这样,作为项目经理的您就能评估团队在某个特定关键结果上的推进速度、潜在障碍所在,以及需要谁参与才能扫清障碍。在 Merlin Project 中,您可以将签到会议的结果以附件的形式关联到相应的活动上。

如果您已将签到会议作为活动设置在项目计划中:只需右键点击签到会议,选择"插入 > 附件 > 信息",即可添加通用信息。如果上一周出现了问题或风险,您也应通过附件将其录入并评估。这样,您就能将所有必要的资料直接保存在项目之中。

如果您没有为签到会议设置专门的活动,可以将"事件"附件添加到另一项活动上,并在该附件中填写有关会议的全部信息。

在 OKR 周期结束时,回顾执行情况会很有意义。您达成目标了吗?在这一阶段您学到了什么?接下来该如何推进?这些经验心得同样可以方便地保存在 Merlin Project 中。在"风险"附件下,您可以录入 Lessons Learned,从而在未来的项目/OKR 周期中受益于这些洞见。


关于 OKR 的结语

在结束关于目标与关键结果(Objectives and Key Results,OKR)的讨论时可以清楚地看到,这套框架远不止是一种绩效追踪工具;它是一种整体性的方法,能够变革一家企业。通过设定数量有限的目标,企业得以将精力引向最重要的领域,并确保所有能量都投入到真正重要的事情上。OKR 让团队对齐到统一的愿景,将每个人的贡献与公司更广泛的成功联系起来,并设定清晰的优先级。

OKR 所要求的常态化跟进,让团队保持责任意识,并确保他们稳步朝既定目标前进。此外,这不仅仅是在舒适区内达成目标。OKR 会主动促使团队拓展自身能力、勇于创新,并超越他们对"可实现之事"的自我期望。

然而,落实 OKR 并非没有挑战。追求高目标的雄心,有时会把标准定得过高,从而导致一种长期不达标的模式,与其说激励人心,不如说令人泄气。对关键结果进行量化的复杂性,尤其在面对定性目标时,可能构成相当大的障碍。此外,将 OKR 融入企业文化需要各个层级的投入,需要一致的认同,而这有时很难实现。

尽管存在这些挑战,但如果运用得当,OKR 可以成为一种变革性的力量,培育出以专注、对齐、投入、责任和卓越成就为特征的文化。对于愿意运用这一框架的企业而言,OKR 提供了一条途径,不仅能记录进展,还能催化实质性的增长与成功。


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