Merlin Project:重新分配剩余工作

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您是否正在使用 Merlin Project 规划项目,已完成 规划阶段,已相应地为 资源 分派了工作,并持续记录 实际进度

在整个项目周期中,活动可能按时、略有延迟、提前于计划,或为将来排期。通常会有足够的时间来弥补较小的延迟,但有时位于 关键路径 上的某个活动会落后,从而导致其他后续活动甚至整个项目延期。

下面,我们将向您展示如何借助 Merlin Project 防止项目中可能出现的延期。

关键路径上的某个活动落后于计划

下列活动已排期并分派给资源「分析师」。该分析师报告进度为 30 %,因此该活动落后于计划。当您在 工作分解结构 > 进度 配置下查看项目时,Merlin Project 会通过红色的条形配色标示出该问题。

Merlin Project - 活动落后于计划

该资源还报告称,工作可能无法在计划的持续期间内完成。这是项目经理应当处理的问题。

重新分配剩余工作

理想情况下,团队中还有另一名资源可以协助完成剩余的 3.5 天工作。

操作步骤如下:

  • 选择该活动所在的行。
  • 将额外的资源分派给该活动。
  • 当 Merlin Project 提示时,决定如何分配实际值。
Merlin Project - 实际值分配选项
  • 选择「仅重新分配剩余工作」
  • 然后点击「确定」

该活动会随之更新,同时显示原有分派(分析师)和额外分派(分析师助理)。

Merlin Project - 两个分派,剩余工作已重新分配

该活动的剩余工作已在两个分派之间分摊,因此每个分派只需各自完成 1.75 天的工作。

  • 对额外分派进行排期,使其符合计划。
Merlin Project - 调整额外分派

提示:即使该活动目前落后于计划,只要两名资源能及时完成它,后续活动仍可按计划开始。

结语

并非每个延迟的活动都需要采取措施来保持项目的计划进度。然而,对于位于关键路径上的活动,其延迟可以通过分派额外资源以及 Merlin Project 的「仅重新分配剩余工作」功能来解决。


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