Merlin Project でプロジェクトを計画し、計画フェーズを終え、リソースに作業を適切に割り当て、実際の進捗を継続的に記録していますか。
プロジェクトのサイクル全体を通じて、アクティビティは予定どおり、わずかに遅れ、予定より進んでいる、あるいは将来に向けて計画されているといった状態になります。多くの場合、小さな遅れを取り戻すだけの時間は十分に残っていますが、クリティカルパス上のアクティビティが遅れると、後続の他のアクティビティ、ときにはプロジェクト全体の遅延につながることがあります。
以下では、Merlin Project を使ってプロジェクトで起こりうる遅延を防ぐ方法をご紹介します。
クリティカルパス上のアクティビティが予定より遅れている
次のアクティビティが計画され、リソース「アナリスト」に割り当てられました。アナリストは 30 % の進捗を報告したため、このアクティビティは予定より遅れています。WBS ＞ 進捗 の構成でプロジェクトを表示すると、Merlin Project はバーを赤で色分けすることで、この問題を示します。
リソースはさらに、計画された期間内に作業を完了できない可能性があると報告しました。これはプロジェクトマネージャーが対処すべき問題です。
残作業を再配分する
理想的には、残りの 3.5 日分の作業を支援できる別のリソースがチーム内にいる場合です。
進め方は次のとおりです。
- アクティビティの行を選択します。
- 追加のリソースをアクティビティに割り当てます。
- Merlin Project から確認を求められたら、実際の値をどのように配分するかを決めます。
- 「残作業のみを再配分」を選択し、
- 「OK」をクリックします。
アクティビティが更新され、元の割り当て（アナリスト）と追加の割り当て（アナリストアシスタント）の両方が表示されます。
アクティビティの残作業が割り当ての間で配分され、それぞれが残り 1.75 日分の作業だけを担当するようになりました。
- 追加の割り当てが予定どおりになるように計画します。
注: このアクティビティが現時点で予定より遅れていても、二つのリソースが期限内に完了させれば、後続は計画どおりに開始できます。
まとめ
すべての遅れたアクティビティに、プロジェクトの予定を守るための対応が必要なわけではありません。ただし、クリティカルパス上にあるアクティビティの遅延は、追加のリソースを割り当て、Merlin Project の「残作業のみを再配分」機能を使うことで解消できます。
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