¿Planifica sus proyectos con Merlin Project, ha completado la fase de planificación, ha asignado el trabajo a sus recursos y registra el progreso real de forma continua?
A lo largo del ciclo de vida del proyecto, las tareas pueden estar a tiempo, ligeramente retrasadas, adelantadas al calendario o planificadas para el futuro. A menudo hay tiempo suficiente para recuperar pequeños retrasos, pero en ocasiones una tarea en la ruta crítica se queda atrás, lo que provoca retrasos en otras tareas sucesoras o incluso en el proyecto completo.
A continuación le mostramos cómo Merlin Project puede ayudarle a evitar posibles retrasos en su proyecto.
Una tarea en la ruta crítica está atrasada
La siguiente tarea fue planificada y asignada al recurso "Analista". El analista informó de un avance del 30 %, por lo que la tarea está atrasada respecto al calendario. Al visualizar el proyecto en la configuración Estructura de tareas > Progreso, Merlin Project indica el problema mediante un código de color rojo en la barra.
El recurso informó además de que es posible que no pueda completar la tarea dentro de la duración planificada. Este es un problema que el director de proyecto debe abordar.
Redistribuir el trabajo restante
Lo ideal es que haya otro recurso en el equipo que pueda ayudar con los 3,5 días de trabajo restantes.
Siga estos pasos:
- Seleccione la fila de la tarea.
- Asigne el recurso adicional a la tarea.
- Cuando Merlin Project se lo solicite, decida cómo desea distribuir los valores reales.
- Seleccione 'Redistribuir solo el trabajo restante'
- y haga clic en 'OK'
La tarea se actualizará mostrando tanto la asignación original (Analista) como la asignación adicional (Asistente del analista).
El trabajo restante de la tarea se ha repartido entre las asignaciones, de modo que cada una solo debe completar 1,75 días de trabajo.
- Planifique la asignación adicional para que esté dentro del calendario.
NOTA: Aunque esta tarea esté actualmente atrasada, si los dos recursos la completan a tiempo, las tareas sucesoras podrán comenzar según lo previsto.
Conclusión
No todas las tareas retrasadas requieren medidas para mantener el calendario del proyecto. Sin embargo, los retrasos en tareas que se encuentran en la ruta crítica pueden resolverse asignando recursos adicionales y utilizando la función "Redistribuir solo el trabajo restante" de Merlin Project.
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