Merlin Project 通过使用看板引入了敏捷项目管理的概念。看板是一种可视化的项目管理方法,活动以卡片的形式排列在看板上,每张卡片代表一项任务,并带有标题、状态、已分派资源与附加附件等多种属性。下面是在 Merlin Project 中设置看板的指南:
1. 打开或创建项目
要在 Merlin Project 中开始使用看板,请访问一个现有项目,或创建一个新项目。
2. 选择看板视图

在 Merlin Project 中导航至「网络图」,并在菜单中选择「看板」或「看板紧凑」。执行此操作时,会显示提示信息「此视图需要按状态字段进行分组」。
当您调出看板视图时,您的活动会以卡片形式显示在各列中,这些列代表活动的当前状态。这些列在 Merlin Project 中称为「状态字段」,通常包含「待办」、「进行中/执行中」与「已完成」,自左向右象征工作流程,显示任务的进度。您也可以设置自定义字段,以将视图调整为契合您特定需求的样子。要定义这一流程,您必须设置好这些状态字段。

3. 定义状态字段

调出看板助手,从模板创建新字段,或选择契合您需求的自定义字段。根据现有属性定义或分组字段。您可以设定状态值、将其与完成度关联,并限制进行中活动的数量以实现更好的把控。目前,让我们先使用「简易看板」模板。
一旦您的看板配置好相应的列与状态值,活动便会根据其状态自动以卡片形式显示在各自的列中。
看板中的导航

您可以在各列之间手动移动卡片,以根据进度调整活动的状态。这种可视化呈现有助于追踪活动的进度并相应地组织它们。
此外,您还可以为看板卡片附加文件与额外信息。选择一张或多张卡片并点击「附件」,即可添加文件或信息,它们会以一个回形针图标标示。
要创建新的看板卡片,您可以点击加号图标,或使用快捷键 ⌘+N。这些卡片将代表您项目中的新活动。
附加文件与信息:您可以为看板卡片附加文件与额外信息。选择一张或多张卡片并点击「附加」,以添加文件或信息。附件会以一个回形针图标标示。
Merlin Project 提供了在传统项目管理视图与敏捷看板视图之间无缝切换的灵活性,让您能够按需调整自己的项目管理方法。这种方法的整合为您提供了一件强大的工具,让您能够管理契合团队偏好与项目需求的项目。