Merlin Project 的智能助理可根据一段文字描述创建完整的项目计划：按阶段分组的活动、工作量、依赖项、资源、里程碑和风险。它使用 ChatGPT，自第 9 版起成为 Mac、iPad 和 iPhone 版 Merlin Project 的一部分。在 30 天免费试用期内，您每天最多可用它创建 10 个项目。
生成结果是一份草案，之后您可以在所有视图中继续编辑。这样您就从一份符合描述的计划开始，而不必面对空文档或通用模板。
如何用 AI 创建项目计划？
在文本框中描述您的项目，选择语言、项目规模和选项，然后点按「创建」。Merlin Project 随即在工作分解中打开一个新文档并自动填充。具体步骤如下：
- 通过 文件 > 新 … 打开启动对话框。启动 Merlin Project 时也会显示该对话框。
- 在 新建文档 中选择 智能助理，然后点按 创建。
- 以自由文本输入项目描述。该字段只接受不带格式的纯文本。
- 选择语言。默认设置为 认识语言：助理会使用您描述所用的语言。也可以从 9 种语言中选择一种，例如英语、德语或日语。
- 用滑块设置 项目规模。选择 小 时，助理请求约 20 个活动；选择 中 时约 50 个；选择 大 时约 80 个。默认为中。
- 勾选所需的选项（见下一节），然后点按 创建。
Merlin Project 会记住描述、语言、规模和选项，供下次使用。点按 取消 可关闭对话框，不创建文档。
AI 会生成哪些元素？
助理总会创建活动，并将其分组到最多三层的阶段中。另外添加哪些内容，由五个复选框决定；首次打开时全部启用：
| 选项 | 在项目中的结果 |
|---|---|
| 工作量 | 为每个活动估算工作，并以分钟、小时、天、周或月为单位填入指定的工作。 |
| 依赖关系 | 将活动链接起来，并把里程碑纳入这条链。 |
| 资源 | 将描述中提到的人员或角色创建为资源，并分派给活动。 |
| 里程碑 | 在每个顶层阶段之后设置一个里程碑。 |
| 风险 | 将风险附加到相应的活动上，每个风险都带有风险级别、可能性以及对成本、范围和完成期限的影响。 |
助理根据生成的活动列表推导风险，而不是根据您的描述。已知风险请您之后自行补充，方法见课程 风险管理。
点按「创建」之后会发生什么？
Merlin Project 分四步填充新文档：活动、依赖项、里程碑和风险。窗口标题栏会显示当前步骤，例如「创建活动」。
如果在生成过程中关闭窗口，Merlin Project 会中止生成。完成后，您可以像编辑其他项目一样编辑它：调整工期、补充依赖项、分派真实的人员。
示例：50 名员工的办公室搬迁
我们在对话框中输入了以下描述，项目规模选择小，五个选项全部启用：
50 名员工从旧办公楼搬到新办公楼，预算 10,000 欧元，截止日期 6 月 30 日。工作包：IT 基础设施、施工、家具运输、地址变更。时间格式：天。
助理据此在工作分解中创建了「办公室搬迁项目」：
- 阶段： 项目准备、IT 基础设施、施工、家具运输和地址变更，下面是「制定项目计划」「安装网络设备」等活动。
- 以天为单位的工作量，因为描述中要求「时间格式：天」。
- 里程碑，例如「项目准备 完成」，位于各阶段末尾并纳入依赖关系。
- 以角色作为资源，例如项目经理、IT 技术员、施工团队和物流协调员。
风险作为附件附加在活动上。附件视图列出风险及其状态，检测器以百分比显示可能性，例如「运输公司延误造成家具未及时到位」附加在活动「安排运输」上。
像「规划办公室搬迁」这样简短的输入只会生成通用的活动。您提供的关键信息越多，工作包、工期和依赖项就越贴合您的项目。
如何写出好的项目描述？
好的描述会写明目标、范围、日期、预算以及以角色表示的参与者。助理使用大语言模型，根据提示词生成内容。以下信息能改善结果：
- 指明时间格式： 写上「时间格式：天」，计划会比按小时或分钟更清晰。
- 要求保守估算： 写上「请保守规划」，日程中会留出缓冲。
- 使用角色而非姓名： 写「IT 负责人」，而不是「舒尔策先生」，之后再分派具体的资源。
- 列出工作包： 像上面的示例一样写明重点工作。
- 反复尝试： 放弃不满意的结果，用调整后的描述重新生成。
💡 提示：Merlin Project 的 Prompt Coach
想让描述更准确？我们免费的 GPT 智能体会询问缺少的关键信息，并据此为智能助理整理出一段项目描述。
试用 Prompt Coach →智能助理需要额外付费吗？
不需要。AI 费用已包含在 Merlin Project 的订阅中，您也不需要自己的 ChatGPT 账户。在 30 天免费试用期内，您每天最多可创建 10 个项目，每周最多 70 个；订阅后每周最多 200 个。达到上限时，Merlin Project 会显示一条消息，不创建项目。下载 Merlin Project 免费试用版 即可体验。
助理是 Merlin Project 的功能，Merlin Project Express 不包含此功能。
我的数据会怎样？
Merlin Project 会把您的描述和所选选项传输到 ProjectWizards 和 ChatGPT；对话框中也有相应说明和隐私政策链接。请求经由 ProjectWizards 位于德国北部的服务器转发给 OpenAI，服务器不会保存请求。因此，OpenAI 看到的发送方是 ProjectWizards，而不是您。详情请参阅文章 Merlin Project 中的数字主权与数据保护 和我们的 隐私政策。
助理需要互联网连接。如果您的防火墙阻止连接到 https://assistant.projectwizards.net，Merlin Project 会报告连接错误。
草案生成后如何继续？
检查各个活动，根据您的经验值调整工作量，并补充缺少的依赖项。以下课程可以帮到您：
助理用于创建新项目。关于现有计划的问题，可由 Claude 等 AI 客户端通过 Merlin Project 的 MCP 服务器回答；该服务器在 Mac 上本地运行，只读取数据。其原理请参阅文章 什么是 MCP？。适用于您计划的成熟问题收录在 提示词库 中。
在下一章中，我们将从头开始创建一个项目。
常见问题
Merlin Project 的 AI 助理免费吗？
在 30 天试用期内，您可以免费使用，每天最多 10 个项目、每周最多 70 个。之后，AI 费用包含在 Merlin Project 的订阅中，每周最多可创建 200 个项目。
我需要 ChatGPT 账户吗？
不需要。Merlin Project 通过 ProjectWizards 的服务器向 ChatGPT 发送请求。您只需要 Merlin Project 和互联网连接。
助理会创建多少个活动？
这取决于项目规模：小约 20 个，中约 50 个，大约 80 个活动。实际数量可能有所不同。
助理可以离线使用吗？
不可以。生成过程通过 ChatGPT 完成，需要连接到 assistant.projectwizards.net。生成的项目之后可以离线编辑。
Merlin Project Express 中有这个助理吗？
没有。智能助理仅包含在 Merlin Project 中。
